2018-08-05

最有生產力的一年 BY 壹團 蕭walter

作者:克里斯.貝利 (Chris Bailey)
#讀書心得,180805,重讀並篩選精華以便執行。
第一部 奠定基礎
#精選的三句話:
"並非每件事都同等重要;在你的工作裡,做某些事情的投資報酬率,一定會比其他事情高。你花在這些事情的每分每秒,都是加倍值得。一旦你後退一步、認清工作中哪些事情對你影響最大,便能把時間、專注力和精力投注在對的事情上面。"


第二部 浪費時間
#精選的三句話:
"對你影響最大的任務之所以如此重要,主要是因為它們令你避之唯恐不及。與影響較小的任務比起來,它們幾乎總是需要你花更多的時間、專注力和精力;此外,它們通常也更無趣、更令人受挫、更困難、更沒有條理、更缺乏內在報酬。它們之所以有價值、富含意義,是因為它們很難做到,這就是為什麼做好這些任務會讓你拿到基本工資以外的報酬。"


第三部 終結時間管理
#精選的三句話:
1) 如今,在知識經濟的時代裡,如果你想變得更有生產力,管理好精力和專注力才是首要之務,時間管理反倒變得其次。

2) 快速提高生產力:現在,馬上進到Outlook、iCal、Google日曆,或是任何一個你使用的日曆,把未來幾週你的「生理黃金時段」保留起來,而且務必要設置提醒,在黃金時段開始前十五或三十分鐘就通知你。通知鈴響起時,就表示你應該準備全力以赴處理某個最重要、影響最大的任務。

3) 假如到了晚上十點,你已經沒剩下多少精力或專注力,你最好就早點去睡;等你明天早上有更多精力和專注力時,再繼續前晚未完的工作。這點常識你一定知道,但容我再次提醒:知道不等於做到。要想更加慎重地工作,覺察是關鍵。你必須覺察自己的精力水平,如此才能聰明善用你一天當中的能量。"


第四部 生產力禪學
#精選的三句話:
你要做的不是塞滿事情,也不是把你的精力分散在許多不錯的事情上。你的精力最好只用在最棒的事情上面。深入思考自己一小時的價值。


第五部 靜下心來
#精選的三句話:
1) 據艾倫在他書中所描述的,「任何只儲存在心裡『將要、可能、應該』的承諾,會產生非理性、且擺脫不了的壓力,二十四小時如影隨形跟著你。」
他說:「你需要做的,就是把這所有事情全都提取出來,並且有耐心地一件一件問你自己:這真的是我想做的事情嗎?如果是的話,那麼下一步需要怎麼做才能逐步實現呢?答案不會自己跑出來;你必須自己思索出答案,決定下一步要做什麼:可能是上網查資料、打一通電話,或是在你的電腦裡草擬一份…"

2) 我想要做的改變愈小,我愈有可能成功做到。要做的改變愈小,也就愈不那麼讓人畏懼,在實踐過程中也更容易堅持下去。譬如說你想要培養一個健身習慣,但每天只允許自己運動五分鐘,想必一週過去後,你肯定迫不及待要延長運動時…"

3) 定期每週審視你的工作和成就,不僅讓你更清楚自己完成了哪些成就以及哪裡需要改進,同時也讓你更加掌控自己的人生


第六部 鍛鍊專注力肌肉
#精選的三句話:
"若說將高回報任務從低回報任務裡抽離出來,是個普遍幫助你更嚴謹用心工作的好方法,那麼「三重點法則」這項技巧,則能幫助你落實到每一週、每一天,讓你時時都能更審慎用心工作,因為它能夠強化你的專注力肌肉。唯有練成強大的專注力肌肉後,你才有辦法審慎用心工作,得以有超過百分之五十三的時間專注在眼前的工作上。"


第七部 更上一層樓
#精選的三句話:
"提高生產力的過程,其實就是學習更用心謹慎地生活與工作的過程。當你吃進去與喝進去的東西會對你的精力水平產生巨大影響時,我覺得你有必要反思自己的飲食習慣。特別是當你一天的能量水平總是忽上忽下時,你更應該要考慮改變飲食習慣。"


第八部 臨門一腳
後記:一年後
#精選的三句話:
"生產力是由三樣東西組成的──時間、專注力和精力。我堅信,知識經濟時代裡最優秀的領導者,將是那些比別人更懂得善用這三項元素的人。"