心得:想要改善自己的工作方式提升效率,查了書版看到有推薦就拿來看了。這本書用科學實驗、心理學來說明解釋,增加讀者實踐的信心。我覺得很適合理論派的人閱讀~有些行為帶來益處,如常識般一般覺得理所當然,但是看完背後的原理,讓我有更想實踐的衝動,有些行為本來覺得不可取,但是實則不然反而因為這樣做能讓自己更有效率。看完這本書比我想像中收獲的更多,也更了解自己。
金句:寧可每天投入對公司或職業發展最有效率的兩個小時,遠勝過日日長時間加班把所有事做完,卻沒什麼成效
目錄及重點摘錄
⬛策略1在日常事務中,辨識每個決定點
一旦展開後一項事物後之後,你做事的方式大致會進入自動駕駛模式,這會讓很難改變航道。你應該要辨識並利用介於各項事務之間的那些時刻,也就是你可以選擇接下來要做什麼事的時刻,並決定優先處理最重要的事。別為節省五分鐘,瞎忙一整個小時,想一下,你知道什麼是最重要的!突然困惑接下來要做甚麼的時候,你手上就握住了一個機會。你可以把自我意識處理機制推至最高檔,決定如何使用接下來的時間,先做哪件能夠發揮功效的關鍵事物。
● 三個幫助自己對每個決定點作出最佳利用
①珍惜每個決定點
②事先計畫在決定點要採取的行動
③在尚未有意識決定接下來要做什麼事之前,先別急著做下一件事。如果快速進行下一件事浪費的時間往往更多。
決定點可以為你的掛念提供一點「距離」,讓你做出更有策略性更有目標的選。心理上的距離,能夠產生較高程度的思考,能更宏觀地考慮大局。心理距離太靠近時,我們往往會過度考慮,做出看似合理,實為不智的決定。
● 實踐意圖(implementation intention):指的是事先想好與計畫好,當一個相關提示出現時,打算採取哪種特定行無。這是一套【 如果.....就......】的方法。我們在想像一項行動時所使用的神經迴路,與我們實際執行這項行動所使用的神經迴路是相同的。先預想會出現甚麼樣的阻礙,預備的對策,有助於更能遵循計畫採取行動。
⬛策略2管理你的心智能量,善用好情緒跟懷情緒
做決策需要展現意志力,而意志力不足的,使人們想方法設法拖延或逃避做出決定。記住一點,大腦不是每個小時都能具有一樣的效率跟表現,需要大量自我控制或專注力的事情,通常會相當消耗心力。而且,使你高度情緒化的事情,往往可能會影響到你的表現。所以,你應該根據每件事的處理需求及復原時間,安排在什麼時候做甚麼事情。
● 情緒的影響力
①憤怒:明知某件事是正確而該做的事,卻因為害怕風險而不敢去做時,可以考慮稍微點燃自己的憤怒情緒(激將法原理)
②悲傷:悲傷時做的決策通常比較不會有偏見,會更緩慢更慎重思考該信任誰。需要深思熟慮時喚起悲傷的情緒
③焦慮:生理上,焦慮不安跟準備就緒幾乎是相同的;焦慮使我們高度警覺,準備對任何可能發生的情況做出反應。
④正面情緒:輕鬆看待不重要的事物、希望自己別太過挑剔苛求、需要發揮創意、需要快速做出決定時,想辦法進入正面情緒狀態。
● 避免心智疲勞的四個方法
①早上首先完成當天最重要的工作,以免腦力被無數個小決定消耗掉
②看看你當日的代辦事項有哪些,先加以區分,標示為【重要決定】、【創意】或【其他雜項】等分類
③試試看,只用下午一個小時閱讀和回覆電子郵件
④在非常重要或忙碌的工作天的前一晚,就先做出一些決定
● 恢復精神的三個方法
①緩慢地進行幾次深呼吸
②設法讓自己開懷大笑
③小睡10分鐘
● 策略性的不稱職,好好選擇在何時擁有巔峰的表現,並且大方地為它們做出其他犧牲。為了善加利用你的心智能量,應該把少數真正重要的事項做到優異,而不是企圖做完所有是,但是每件事都做的平庸無奇。
※下次到一個決定點的時候,回頭檢視剛剛做了甚麼?大腦是否因此覺得累?感受到的情緒是否為影響到下一件事,下次安排行事曆時要注意在最重要的事情前後,分別安排甚麼樣的事物。
⬛策略3調整對抗分心的方法,學會放自己一馬
學會引導自己的注意力,因為人類的注意力系統天生會自動分散、游移,不會無止境地持續專注,試圖對抗分心,猶如試圖對抗海洋潮汐。了解大腦如何運作,就能幫助你在分心時,快速、有效地恢復專注力。
不要強迫自己保持專注,讓自己的心思適度漫遊一下,遠快於你去做別的是在重回原事務。
沒關係就讓大腦分心,想東想西讓你變得更有創意。
雖然心思漫遊不能使人變得更有創意,但是能幫助他們更有創意地解決他們在心思漫遊前正在處理的問題。
多做白日夢,對思考未來更有幫助。多做白日夢的人通常表較具有創意,下回當你發現自己的心智從正在試圖發揮創意解決的複雜挑戰或問題上飄走時,別斥責自己不夠專心,就順起自然,讓心思漫遊帶來助益。心思漫遊對高度挑戰性的長期規劃工作有助益,其原因為它使我們以正確方式思考未來。
● 先想當思緒漫遊時要做甚麼,可以試試以下幾種方式
①欣賞一件藝術品、盆栽,或是看窗外景色或是相片,仔細看顏色的深淺度
②搜時一下桌面,整理書架
③聆聽音樂,注意其中有哪幾種樂器
④玩點小遊戲EX紙上畫記號
● 練習察覺當下的想法,並且不加批判
【覺知注意】讓我們的思緒自然地游移,也就是讓我們的心思漫遊,並且在不帶任何意見地注意到己的思緒已經飄移後,再輕緩地把注意力帶回到我們當下的感受。當我們發現自己心思游移的時候,可以變成一個中立的觀察者。
⬛策略4掌握運動和飲食的訣竅,那就能表現的更出色
● 運動
活動身體,並且選擇適當的飲食,以幫助自己在短期間進入能成功執行並完成工作的狀態(你可以在空檔吃東西或活動身體)運動能減輕焦慮、提振情緒幫助認知功能。適量的運動能擁有更強的自制力
● 飲食
少量多餐,經常補充、保持體內水分、喝一點但不含過量的咖啡因的飲料,幫助自己進入可以高效能做重要事務的狀態。
➡ 提高生產裡的進食方法及選擇
①早餐或是午餐只吃一半,幾小時後再吃剩下的一半。
②需要快速提神就吃高碳水化合物的點心(效果大約15分鐘)。
③若是需要大於15分鐘的時間就吃結合蛋白質,低升糖和好脂肪的零食EX水果、堅果
④別貪吃或誤食碳水化合物過量的一餐
⑤過去1.2個小內沒有喝水或是做了任何運動請盡快喝水
⑥感覺疲倦或是睡眠不足時喝杯含咖啡因的飲料,少量建議加入奶油讓血糖濃度穩定。
⬛策略5噪音、光線 、雜物?自己動手打造最有益的工作環境
了解哪些環境因素最有助於你的工作效能,並據此調整你的工作環境。一旦你知道甚麼會導致你分心,或暗示你的大腦進入創造或冒險模式,便能據此調整工作環境,讓自己做起事來更有效率。
● 噪音:中等程度的噪音,對提升創意有幫助,但是最有益地還是安靜的工作環境
● 光線:不同的工作表現,可以調整光線
①明亮的光線下,工作效能較佳、比較有活力。加入藍光的白光,能使你感覺更敏銳、思考更清晰。
②在充滿自然光的地方工作
③需要發揮創意時,可以把光線調暗,或是找個比平時光線稍微暗的地方
● 工作區
①清理一下辦公室或是辦公司的雜亂堆,減少影響注意力的東西
②辦公空間寬敞一點,有助於你多冒點險、展現領導自信。例如把一些物品放到桌面上比較遠的角落,讓自己要動作更大一點,才能拿的到
③別在辦工作桌前做太久,容易讓活力和情緒低落
④個人化布置一下工作空間,幫助自己恢復心智能量
結語 擺脫窒息感,學會駕馭工作