2019-02-11

不成功,因為你太快:練習每日覆盤,不二錯、不瞎忙、年度目標有效達成 BY 貳團 Peter Pan

讀書心得-2019.02.11
圖文閱讀版 : http://bit.ly/2thSbea

今天在書架上看到這本書,我曾在數年前翻閱過本書作者張永錫的其他著作,一位知名的時間管理講師,經常往返台灣中國看半許多時間管理課程。另,加上我在Evernote使用之路的啟蒙者-電腦玩物站長Esor有撰文推薦。因此,這篇文章主要分享自身大致略讀的心得與自己筆記過程之反思。我將以三主軸作精簡化分享:

◎「寫日記原則 SLOW」
◎「不停地檢視」
◎「作者的筆記人生故事: 九宮格 →晨間筆記→Evernote →GTD」

1. 日記方法論: SLOW
本書的賣點在於作者提出SLOW日記方法,並將其運用到企業顧問領域,但我尚未仔細閱讀企業顧問領域的部分,所以緊箍傳在作者是如何透過寫筆記去實現SLOW法則,何謂「SLOW法則」:

S : 「Success」邁向成功的主題
L : 「Length」可以執行的適當長度
O : 「Organize」有效的組織重點
W : 「Watch」定期檢視自己
作者提到一開始寫日記,最重要是寫和自己有關的事情。(仔細想想…應該不不會有人一開始寫其他人的事情吧?),總之作者認為我們要從自己成功的感受記錄起,透過記錄成功的感受,可帶來正向效果。

接著,寫作長度部分,自己寫設定一個輕鬆可達成的字數就好,作者建議一開始140字。以我自己來說,我曾經一天只寫了五句話,我認為可以用一句話記錄一整天的人,道行應該頗高! 可以用精簡的文字去完整具體紀錄一整天心情,那還蠻不簡單(我離題了)

組織部分,寫日記 可用「分點、分段與人名」去組織日記,讓自己能抓住問題點,進而解決問題。但我還是很難理解這一段,我基本上還是以分段+人名/事件名稱 去簡單書寫。

最後一點,Watch定期檢視自己,作者認為 「檢視比紀錄還重要」。這是我認為這本書給我的最大收穫:該如何檢視日記? 我過去曾經花許多時間去紀錄,一段時間過去後,我發現我經常性犯錯,才真正意識到:

我總是忽略反覆檢視過程。因為,記錄下每一刻每一秒就是為了檢視過程,從中反省,然後調整策略後再出發。
就如同作者所提,寫日記是個慢工夫:

寫日記確確實實是一個慢功夫,
但是一個人,若是每天訂下目標,每天檢討,
並且每日堅持不斷,就可以形成一個「 Close Loop」,缺點越來越少。
2. 檢視,檢視,再檢視 : 不停地檢視
如上一段所提「檢視比紀錄還重要」,我認為書中的年度檢視五要點,還蠻受用,可以用來自己詢問。

(1) 列出哪些事情做得不錯?

(2) 表現不好但盡力的事

(3) 檢討自己不夠努力的事

(4) 批判做很糟或沒做到的事

(5) 規劃未來半年的工作。

這是我現階段所缺乏的部分,套入以上五點到我的日記中,以週檢視、月檢視和年檢視去改進缺失。寫日記過程中,若你單單檢視一天,只能針對執行力作改進,若每週檢視,則可幫助推動專案的能一。年度檢視,則更上層樓可以協助掌握自己人生方向。基於作者的看法,我認為平日簡單地記錄下每天事情推動過程,然後用簡易的符號去註記各事項的檢討屬性,並實際從小地方改善起,或許在行動力上就能有顯著提升。

3. 作者的筆記人生故事: 九宮格 →晨間筆記→Evernote →GTD
這本書有很多篇幅都在談論張永錫過去歷年來的寫作人生故事,從早些年使用九宮格筆記,直到後來的Evernote,甚至將日記記錄的對象「工作」、「財務」、「家庭」、「社交」與「內在」。這部分篇幅很多,若各位有時間可以慢慢欣賞作者的筆記人生故事,或許能得到啟發也不一定,我本身對於這部分比較沒有共鳴點。另,本書作者提供他自己常用的九宮格範本,讓讀者可以利用其範本去註記自己在人生各面向的目標與執行部分。但我認為每個人都有自己喜歡的格式,不一定非得要照作者提供的九宮格去紀錄,有時甚至一張簡單的白紙或者Evernote 三層筆記都可以記錄,重點在於紀錄與檢視,而不是格式,我認為這才是最重要。

最後,我以書中所引用「壽司之神」的一段話做結論

我一直重複同樣的事情
以求精進,
總是嚮往能夠有所進步,
我繼續向上,
努力達到巔峰,
但沒有人知道巔峰在哪。
我依然不認為自己已臻完善,
愛自己的工作,
一生投身其中。

書籍喜歡程度 : ★ ★ ★ ☆ ☆(2.5/5)