2019-07-12

專一力原則:「一心一用」戰勝拖延╳提高效率╳改善關係,重獲職場與生活時間主權 BY 壹團 廖子蔚Abel

【本書適合】全部的朋友

【本書主旨】
作者以輕鬆的口吻和簡單的論述,說明專心一次做一件事的重要性和操作方法。

【我的個人心得】
注意力渙散是現在人的通病,做不完的事和浪費時間是它的惡果。想要改變一個人的行為,首先要告訴他:(1)不改變會有什麼很慘的事 (2)改變了會有什麼很好的事 (3)怎麼樣可以輕鬆就改變成功。本書就是用少少200餘頁寫出這樣的內容,雖然我個人覺得缺少許多實驗與研究佐證和闡述,但事實上就是這樣簡單的文字才能讓更多人願意接觸和有機會改變,是一種值得閱讀的注意力新手入門書。

【本書重點】

專心做一件事不是不可能,而是必要的事,一次做好一件事,才能完成更多事。本書提供一套系統幫助讀者將注意力導回最重要的事,以下分三大部份摘要本書內容:

1. 重拾正常生活

現代社會造成人們有許多困擾:(1)想要做的事太多,(2)做不完的事一直累積越來越多,(3)太多事情做不完導致思考混亂,(4)還有其它許多分心的事干擾做事效率。以上這些狀況導致人們想用一心多用來解決。

專家們都指出:人並不能做到一心同時多用,只是在不同的任務間切換而已,當注意力在多任務間切換,則專注力不但會流失,且表現結果也受到影響。

有些人反駁自己明明可以同時做數件不相關的事,是因為至少有一個活動以上不太需要花腦力,比如邊開車、邊聽音樂、邊和朋友講話,但這時候因為不專心,所以其實反應和接收度都變差,也是常出車禍的原因。


2. 重新掌控

專注一事代表你能掌控環境和大腦,設定自己的時間安排,拿回控制權。比如有很多人覺得需要接受別人的要求或期望,這時候就會急著想一心多用來完成,因為他們想因此獲得別人重視。

專注一件事的好處:

(1) 防止腦力損耗
人如果承受過多相互競爭的刺激,會使大腦萎縮,因為前額葉皮質在負擔超額壓力時會耗損,這時杏仁核會主導,並收到許多負面情緒。核磁共振顯示,當一心多用且無法負荷時,大腦會釋放皮質醇(又稱壓力荷爾蒙),降低處理資訊的能力。

(2) 幫你進入心流狀態
當注意力完全集中在工作時,會進入心流狀態,此時的表現會優於一般狀況,而且能讓自己有幹勁和幸福感、樂觀和幽默感、滿足和成就感。同時,全神貫注也可以驅散緊張和壓力、自我懷疑和焦慮、厭煩和分心

那要怎麼做到專注呢?
(1) 把不相關的思緒丟到暫緩區
練習把跟正在做的事不相關的念頭,暫時放到旁邊,等到需要時再把心力放在那些思緒上,可以準備一些工具來記錄這些暫緩事項。如果大腦裡一直記著不相關的事,就無法專注和清晰思考。
(2) 區隔手機的功能
現代智慧型手機擁有強大的萬用功能,但也使我們一使用手機時,就不小心順便或被迫使用多項其它功能,而因此分心或浪費時間。最好的解決辦法,就是不要使用手機代替各別鬧鐘、記事本、相機的功能。這樣就不會分心,但這很難做到
(3) 豎起藩離
我們越遠離誘惑,越能朝目標前進,所以問題不在吸引人的科技,而是你怎麼去應用科技的方式,責任和掌控權永遠在自己,不能歸咎其它事物。所以我們有責任改掉自己的壞毛病,防止潛在分心事物干擾。比如說準備好一個不受干擾的工作空間,如果無法移除干擾物,也可以關掉通知和提醒聲音,在門口放上請勿干擾,把電話線和網路線拔掉等等。

在每天工作開始前,花3~5分鐘整理今日待辦事項,刪掉不必要的工作,調整優先順序,拒絕其它各種型式的干擾,如果有急迫和困難的工作是想逃避的,請盡量提早行動,因為把重要的工作延後會增加心理負擔。還有一個小技巧是將類似的工作集中在一天當中特定時段一起做,以便節省時間。

一心多用也會讓週遭的人覺得你傲慢、無禮、混亂和冷漠,所以,不管是針對群體或個人,和別人說話時,都必須專心聆聽,這樣才能聽到向對方表達尊重,並獲得完整的資訊,改善人際關係,甚至贏得業績

3. 回歸重心

富蘭克林說:絕不要以為忙碌就等於在做事。大多人的生活被事情塞滿,但有意義的成果少得可憐,我們誤以為忙碌等於有工作效率,其實根本很少有事情需要花費這麼多時間。

在時間不夠用的迷思裡,建立規律的休息,反而可以讓自己更專心工作而達到更好的效率。不要為了休息時間而內疚,應該為了你分心浪費時間才內疚。當你有足夠的休息得到充足的專注力時,你散發出的光就像雷射一般,而在你沒有適當休息,過著忙亂的生活時,你的專注力只能發出像手電筒一樣的光。

3C產品是浪費時間的最大宗,試著練習(1)和親友出遊時不使用,(2)有重要談話或跟朋友聊天時,遠離手機,(3)親近無法連上網路的大自然 (4)做重要的事時關閉網路功能,(5)聚餐時規定誰拿起手機就請客,(6)多去參加運動課程而專心沉浸在一段時間的活動裡(7)連續閱讀30分鐘不做其它事

哈佛大學研究指出,幸福的關鍵是沉浸在當下,因為當人們更充份參與時,會覺得更滿足,可以提高效率,也會更快樂。