2019-07-28

揪出時間小偷的看板管理法:微軟、Zara、HP……這樣精實流程,免做虛工、省時有餘裕,部屬被動變主動。 BY 壹團 LEO

是一本可以應用在職場上或者在生活上的工具書,書中所表達的看板,就是讓工作內容呈現出來,變成一個工作畫面,讓其他人知道,這位員工現在正在做什麼工作;作者提了5種時間小偷:
正在進行中的工作過多(-)「無論我們有多忙,都傾向於答應任何要求」,我還滿認同這一點,要適當的拒絕工作。
未知的依賴關係(-)需要專家(某人)意見幫忙、需要跨部門協調、計畫內容變更而意外更動了其他事。
計畫外的工作(-)常常被急迫問題打斷,我也常遇到這個問題。
優先度衝突(-)「每一件事都最優先,代表沒有一件事是優先的」,所以最重要的事只能有一件。
被忽略的工作(-)延誤重要的事,會變成緊急事情。
看板可以視覺化,讓工作有畫面:容易看懂、精確、有意義、一眼就看完;作者把看板分成「要做、正在做、完成」,很清楚讓其他人知道工作進度,或者正在忙什麼工作,書中也提供了許多看板製作方式,我認為看板會把問題浮現出來,看得到工作流程,減少浪費時間,以及被干擾的次數。
「事情從最簡單的開始做,總比什麼都不做還要來得好」,這段文字滿好的,分享給大家。