2019-08-31

子彈思考整理術:釐清超載思緒,化想法為行動,專注最重要的事,設計你想要的人生 BY 貳團 皆安

自己第一次接觸到子彈筆記的概念是從電腦玩物的介紹文章,之後也根據他的文章在Evernote和工作筆記本上建立子彈筆記系統,所以看到子彈筆記發明人自己的著作自然是相當有興趣的購買了。
書籍中分成四大部分。第一部份談子彈筆記的心態建設。談到許多時間管理上的基礎觀念,像是讓思考外化,專注在真正重要的事情上等等。其中我覺得比較有意思的是"離線"這個概念。現代生活幾乎與網路脫不了關係。雖然網路使得交流連線變得容易,卻也讓人失去得自己的空間。因此,短暫的離線就變得很重要,而書寫子彈筆記就提供了這樣的空間,得以使人短暫回到只屬於自己的世界。同時作者也強調手寫的功能,藉由手動書寫加強與資訊的互動。另外,由於書寫比打字耗時,所以在寫入的當下就提供了篩選的功能,只有真正重要的事情才值得紀錄。自己覺得這也是我在Evernote紀錄時會遇到的問題, 畢竟複製貼上比起手動抄錄要容易得多。而這樣的數位方便性反而會產生過度書寫而沒有仔細篩選的問題。
第二部分則完整的講解整個子彈筆記的架構。首先是要建立索引,由於手寫不像數位工具有搜尋功能,同一類項目也可能會分散在不同頁數,所以在筆記的開頭面建立所以目錄對於資料的查找就相當重要。再來便是建立未來誌,也就是這一年的目標規劃。接下來是月誌,再更細緻的計劃每個月的行程。最後則是日誌,而日誌的紀錄方式也是子彈筆記命名的由來。子彈筆記日誌是藉由不同的子彈符號來記錄的,像是作者建議的圓點表示任務,橫線表示註記,圓點表示事件等等,藉由不同符號快速分類書寫內容。在書寫完後,最重要的便是要進行轉移,也就是每天都要去檢視自己的紀錄,將未完成的事項轉移。轉移方式可能是移到明天的日誌,又或者是月誌甚至未來誌。在轉移的過程中也提供反思,探究這件事真的有做的必要嗎?是否要直接刪去而不是再重複書寫?除了每日轉移,作者也建議在每月,每年都要去做轉移的動作,確保所有事項皆在掌握中,也不斷地檢視是否有完成的必要。
有了這樣的系統,看起來似乎所有一切事項皆可追蹤執行。但往往現實中並非如此,很多時候仍是將事項不斷抄寫轉移,反而又迷失在其中。作者在第三部分就提到了實際執行的心法,避免這樣的事情發生。像是思考為什麼要做?藉由每日檢視自己的待辦,砍掉不必要的事項。或是建立目標群組,確認自己真正需要的是什麼。並將執行事項拆能可執行的小步驟,也就是GTD說的可執行的下一步行動。同時保持一點斯多葛的心態,掌握自己能改變的,放下無力控制的。學習享受不完美,如作者所說,重點是要精通而非完美。
最後一部分,作者提供了一些小技巧,讓子彈筆記可以運行的更加順暢。比方說書寫子彈筆記時要重視功能而不是形式,網路上有相當多精美的子彈筆記範本,雖說賞心悅目,卻也很容易讓人望而生畏。作者提出一簡單的檢視概念: 筆記要讓未來的你能夠看懂。這也是我一開始紀錄是時常忽略的,往往當下覺得沒有問題,但事後檢視卻不確定自己想表達什麼。另外,作者也建議建立屬於自己的客製化群組,增加運作的便利性。 作者也建議群組建立在精不在多,不要浪費時間維護不會創造價值的群組。最後也提到如何書寫長篇日記,如何建立清單,如何規劃行程等技巧。可說是相當鉅細靡遺的介紹作者如何操作子彈筆記。
整體來說,這本書算是相當完整的講述的子彈筆記的系統,同時也提供許說實際操作的心法與範例。對於不熟悉子彈筆記的人來說我覺得會是很好的指引。對我來說,在心法的部分是很有共鳴的,而實際操作的部分,其實使用數位記錄可以省去不少麻煩。像是利用總目錄功能建立索引; 不同的客製化群組也直接紀錄在同一份筆記中不需要拆在不同頁面等等。唯一需要注意的便是上述提到的數位的方便性可能會造成轉移過剩的情形。希望在自己接下來的紀錄可以更注意這樣的問題。