OKR就是「目標+關鍵成果」管理方法,最近很紅。這本書就是在講OKR管理系統,其中有很多成功企業的案例,例如Google就是用OKR實現10倍的成長。
OKR寫出來會是1個目標搭配3-5個關鍵成果,適合整個公司各部門都一起使用,就可以輕易看出每個人的工作重點在哪裡,該如何互相搭配。
設定的過程中,目標是由上而下,一層一層把目標下放,關鍵成果卻是由下而上,告訴你的主管你打算怎麼做到這個目標、你的關鍵成果是什麼。如此可以提高透明度,鼓勵合作及挑戰,也增加員工參與度及忠誠度,因為他可以看得到自己的工作是嵌在整個公司營運中的哪個部分,跟公司的使命有什麼關聯,也藉以讓所有人方向一致。
最多使用OKR的是科技業公司,為的是保持靈敏及加強團隊合作。如果是傳統產業、機械式工作可能就不太適用。如果團隊中有很多摸魚的人或是墨守成規的人,那也會很難讓這些人接受這套系統。
OKR有四個優點(直接抄目錄):
1. 專注投入優先要務
2. 契合與連結,造就團隊合作
3. 追蹤當責
4. 激發潛能,成就突破
這本書不是純講道理的管理書籍,在書中各章節,都是由各個企業分享如何使用OKR的經驗,由那個公司執行長或計畫領導者來撰文,讀起來就像在聽故事,順順的沒什麼壓力,雖然博客來的app看圖表會很小這點有點煩,但還是會對這個管理系統的成果感到很驚奇!
我自己印象最深刻的是YouTube的故事,原來他們在設定目標時,為了是否應該追求「點閱率高」,還是應該追求「總體觀看時間長」,也曾有過討論及取捨,滿有趣的。
另外還有一個印象也很深刻,Zume Pizza是使用機器人做Pizza,將半成品Pizza放進特製卡車,在運送的半途中就可以將Pizza烤熟,有時候下訂單後5分鐘就能收到熱騰騰的Pizza!看到的時候,想想臺灣要等一個小時的pizza就覺得「天啊也太棒了吧!」(畫錯重點)
這些案例,讓我在看管理方式之外,也帶來不同的趣味。