心得:
【介紹當今流行的各種時間管理法及其缺點,並加以改良】
一、1-3-5法則:
→說明:1小時任務1個,30分鐘任務3個,5~10分鐘任務5個
→缺點:無法依適合情境執行任務、未使用微型任務批次處理清單以致消耗多回轉換時間。
→本書改良:
1.依據專案、類型或地點等情境來管理任務。
2.把「微型任務」列在批次處理清單。
二、3-MIT方法:
→說明:由ZenHabits.com的創辦人李奧.巴伯塔所推廣,每日執行3項最重要任務(Most important task)
→缺點:未整合MIT與日程表,以致可能大任務消耗超過預期時間,以及無法完成即時緊急小型任務。
→本書改良:
1.結合待辦清單與日程表,在日程表上分配待辦清單。
2.把「微型任務」列在批次處理清單。
三、看板方法:
→說明:Trello等知名app,採取此種看板方法。常見使用法為在To do看板、Doing看板、Done看板分別放置任務。
→缺點:忘記追蹤小型任務、監控大量待辦事項的能力也是有限。
→本書改良:
1.把「微型任務」列在批次處理清單。
2.把當前任務的數量限制在七項。
四、矩陣系統:
→說明:「與成功有約」作者史蒂芬‧科維所推廣,依重要、緊急兩要素,區分四象限類型工作後予以執行。
→缺點:無法依適合情境執行任務、未配置時間以致難以管控
→本書改良:
1.依據專案、類型或地點等情境來管理任務。
2.結合待辦清單與日程表,在日程表上分配待辦清單。
五、GTD:
→說明:「搞定」作者David Allen所推廣,依收集、組織、排程、執行、檢視工作狀況、更新工作清單等流程運作,區分inbox、下一步行動、someday、情境清單等來執行。
→缺點:缺乏目標設定、未區隔高價值及低價值任務。
→本書改良:
1.區隔當前的任務與未來的任務。
2.根據預期成果定義任務。
【作者所提出的待辦清單系統】
一、區隔當前的任務與未來的任務
二、根據預期成果定義任務
三、把當前任務的數量限制在七項
四、依據專案、類型或地點來管理任務
五、把「微型任務」列在批次處理清單
六、結合待辦清單與日程表,在日程表上分配待辦清單
【受啟發的想法或行動】
本書我目前看過最完整介紹當下流行各種時間管理法的書籍,作者並且極有見地針對各時間管理法說明缺點並提出改進。David Allen或史蒂芬‧科維、李奧.巴伯塔等人,是透過核心思想建構自己時間管理系統,作者則是透過改進前述時間管理系統,進而建構自己系統。正因建構時間管理系統方式的不同,個人認為本書並不適合尚未有自己一套時間管理系統的讀者,但倘若讀者本身已建構一套自己的時間管理系統,閱讀本書,將對其有相當大的裨益,有助於解決各種執行時間管理法時所遇到的難題與瓶頸。