Google時代的工作方法
繁中版的書名是「Google時代一定要會的整理術」。
想倡導的概念與思考方向很實用。
不過不推薦給「需要一步一步告訴我怎麼做」的讀者,因為書裡幾乎沒有講到如此細節的執行方式。且已經是出版十年的書,裡面的一些技術性技巧要嘛已經廣為人知、要嘛服務已經停止。
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以下是讀後的內容摘要:
1. 覺得生活總是一團混亂?那就試著減輕大腦的壓力。
方法因人而異,若沒有概念的話,可以從以下方向開始著手進行:
>> 大腦很難記住所有事情,資訊量過大的時候,不如把資訊儲存到一個可以事後回顧的地方。
>>> 把資訊加上關鍵字,方便日後的搜尋、回顧。
>> 不必要的多工(multi-task)反而會降低效率。
>>> 在不同的任務之間轉換時會增加大腦的負荷,從而降低做事效率。
>>> 如果多工是因為沒辦法專心在一件事情上,就先找到讓人分心的因素,並減低這個因素的影響力。
2. 需要記憶的時候,試著記住一整個故事,而不是強記一件事情。
>> 需要記憶的主題太龐大的話,就先分拆為小塊後再進行記憶。
>> 把資訊加上前因後果,變成一個有脈絡的故事。
3. 事情的執行方式不是一成不變的,「因為以前都怎樣怎樣做」不代表現在也該繼續這樣做。
>> 分辨「真正的限制」或「自己給自己的限制」。
>>> 如果是物理上不可能破除的限制,就不要浪費時間去克服,而是要找出方法與限制共存。
>> 先確認目的地,再找出執行手段;目的應該要固定,但手段可以隨時調整。
>>> 先問「為什麼」,再思考「怎麼做」。