2020-05-12

成功人士這樣整理辦公桌:恰到好處的亂,工作當場完成一半 BY 壹團 Sunny🔆

剛進公司的時候,我會用一疊一疊的文件,把自己的桌面包圍起來,蓋成一個小城堡,來獲得安全感,記錄工作是用筆記本,完成後再一筆一筆劃掉,午休時還會貼貼紙膠帶裝飾。
但隨著工作性質變成機動性專案後,漸漸發現自己沒有多餘的時間再寫紙本筆記、貼紙膠帶,也因為常需要跨部門跟同事溝通,常需要拋頭露面不能再關在自己的小城堡裡,所以文件城堡被我剷平收到櫃子裡,記錄公事都用google文件或Evernote,意外發現清空的桌面跟電子化記錄,讓我在工作時更神清氣爽。

這本書簡單易懂,三十分鐘就讀完了,作者的概念很簡單:捨(丟掉)、活(活用)、續(繼續),但難就難在要判斷哪些該捨哪些該留,這概念不只可以用在整理辦公桌上,甚至可以活用到日常生活,有點像斷捨離?

我的實際運用:把不常用的文件放到紙箱,若三個月都沒看那份文件,我就會丟掉(同時運用到衣服上,三個月沒穿的衣服就丟掉),什麼「有一天一定會派上用場」或「只有放在自己手邊才能安心」,根本就是安慰自己罷了,因為根本沒有一天會用到啊~

把視野拉遠一點,整理桌面就像整理人生一樣,要適時捨棄一些對自己沒幫助的東西,才能讓新的東西、新的創意進入自己的人生,讓人生跟整個身心狀態越來越好,乾淨的桌面真的比文件小城堡清爽多了。🙂