2020-10-29

高績效簡報:用思考力發揮你的影響力 BY 壹團 宇恩恩恩恩

前陣子因受邀回母校國中跟高中進行無障礙宣導,對我而言是第一次上台跟師生互動,以往都是報告時才會用到ppt。

對此無障礙宣導議題相當緊張,因為國高中宣導的對象分別是老師群們跟學生們。對象不同,分享內容也會有所不同,所以為此思考如何運用ppt呈現我想表達的東西,就花我很多時間構思(emoji)(emoji)(emoji)

後來我大學老師得知後就推薦了我這本(emoji)(emoji)

(emoji)在書中有滿多實用的原則(emoji)

我就分享我在這次無障礙宣導用到的其中一個架構裡的原則

(emoji)(emoji)簡報5大地雷(emoji)(emoji)

(emoji)角色定位不對
也許不是把自己定位在資訊提供者一心的只想著把事情說清楚,而是清楚定位在主角和主動出擊的地位。

(emoji)論點不對
若只猜測聽眾想聽什麼的內容,再根據自己所知道的範圍去準備簡報,那只會讓簡報內容非常淺。而是要根據聽眾能做出深度了解的程度,去評估對這個議題的興趣、立場、甚至帶有偏見。

(emoji)重心不對
如果只把注意力放在「說清楚」,只要資訊完整了,聽眾自然就會聽懂,且得出一樣的結論,而資訊或者論點只是對於了解議題有幫助。但是聽眾對於此內容做出的結論,是取決於訊息而不是論點,而訊息也就是講者與聽著之間的情緒、訊息的連結。

在學生的無障礙宣導時,我不是以一個資訊提供者的立場,只在台上自顧自講自己的內容,而是採取學生們會有興趣的方式,也就是大量問答互動模式(emoji)(emoji)(emoji)
來促進學生與我的互動,在互動的過程也可以快速了解學生們對於無障礙此議題的了解程度到那裡,到最後甚至還透過遊戲闖關的方式,讓學生們能用更真實的方式體驗障礙(emoji)(emoji)