久聞番茄工作法的大名,特別借了原創者的書回來一看。
這幾年番茄工作法聲名大噪,看書前就約略知道是把時間分割成30分鐘的單位,每工作25分鐘休息5分鐘,四單位為一組的工作法。其實光是這個概念也就可以讓人比較專心,畢竟,再怎麼痛苦想逃避也就是專心個25分鐘嘛!本來很容易莫名其妙就虛度的光陰,只要穿插幾個番茄,也就至少多專注了幾個25分鐘!
當然如果只是這樣的內容是寫不了一整本書的。書中除了介紹番茄工作法的基本概念外,也介紹了一些讓番茄工作法更有效的原則:
-番茄鐘不可切割,一旦開始計時就要持續到完成這個時段安排的任務,不然就得重新計時
*若出現雜念干擾可在簡單記錄後先完成當下任務,待休息時間再分類處理(畢竟十萬火急到不能等半小時再處理的事情不是常態)
-處理時間不到一個番茄鐘的小任務集中在一個番茄鐘處理
除了執行番茄鐘之外,更重要的是事前準備和事後檢討。
事前準備的部分,
1)為了要能準確評估工作所需的番茄鐘數量,要把複雜的大型工作(譬如「寫好閱讀心得」XD)切割成小任務(譬如「寫好前言」或「寫好實際運用分享部分」);如此一來,即使番茄工作法的實行上有了什麼差錯,也會因為把工作切割成容易實行的小單位而增加了完成率。
2)先估算這天有幾個番茄鐘的工時,再以番茄鐘數來安排當日任務排序
事後檢討的部分,
1)實際工作所需的番茄鐘跟預估的是否有出入,花時間回顧執行效率可以思考工作本身是否有精進的空間,就算沒有,也對於日後預估、安排番茄鐘的準確度能有所助益
2) 若番茄鐘常被打斷,可思考被打斷的原因並加以改進;譬如個人犯過很初階的錯誤是在短暫的5分鐘休息中開了FB⋯⋯,最後「休息時間」當然就遠遠超過5分鐘...之後就知道這是絕對要避免的事情XD