2021-03-26

清單革命:不犯錯的祕密武器 BY 貳團 雪菜

不犯錯的祕密武器
◆ 人們出錯的兩種原因—無知和無能
無知:是指超出自身知識範圍而出錯
無能:則是沒有正確運用這些知識
前者可以被原諒,但後者明明可以避免,卻因種種原因,最後還是出了錯,有時候甚至是關乎生死的錯誤。
 
◆ 為什麼無能之錯會不斷發生
1. 人不可能記住和注意所有事情,當同時間有太多緊急、繁雜的事情,在高壓的情況下,往往容易忘掉一些常規、繁瑣的工作。
2. 過去的經驗使我們麻痹和大意,有些步驟似乎不太重要,因此就故意跳過一些明明記得的、基礎但重要步驟。
 
◆ 清單的作用
1.幫助我們解放大腦:把常見、繁瑣的流程「外包」給清單,大腦可以做更重要而困難的事,避免大腦因記憶局限而犯錯。
2.清單比較「可靠」:人的經驗和記憶總是不穩定,而清單把工作流程規格化,便能保證重要環節不被遺漏。
 
作者在書中以很多故事為例子,以醫學、航空、建築、金融投資、餐飲、娛樂等各行業的案例,展示清單能如何預防和處理問題。例如:手術感染率從 11% 降為 0,建築清單讓倒塌率不到萬分之 2,一張投資清單使獲利率達 160%等。
 
◆ 更快、更準、更有系統
清單不但不會拖累工作進度,反而能使決策更為迅速,使我們更理性、更有效、更有系統的面對工作、投資與生活。
 
書中也介紹如何設計和優化清單,以及如何應用和執行,作者文筆幽默流暢,整本書看下來輕鬆好讀。