2021-05-31

最高生產力工作法:不再窮忙!有策略的組織工作X專注優先要務的習慣,拿回人生主導權 BY 壹團 KT_坤庭

這本書可以當工具書使用,內容有許多地方可以跟「每天最重要的2小時」相呼應。
為了提高生產力,我們可以把目標放在以下三點:
1. 組織力
- 目標的力量:設定目標並回絕與目標無關的要求
- 待辦事項清單:有系統性地記下每一個工作,可以清出我們的腦袋記憶量
- 兩分鐘法則:如果兩分鐘內能完成,就馬上去做
- 委派工作:教導並委派不需親自完成的任務給他人或委派給專業人員
- 三的法則:今天非做不可的三件事情是什麼?要把所有石頭都放到瓶子內需要從大顆的開始放(設定時間格+先做被動工作[需等待他人作業或回覆者])
- 對抗拖延:要爬過高牆可以架把梯子,梯子的每一格就是途經的階段性任務(明確的截止期限+熬過最難的第一刻[開始後反而沒那麼難]+趣味化)
2. 專注力
- 工作應一次完成:任務切換會消耗專注力
- 消除干擾思緒:寫下待辦事項、清空郵件夾、清理桌面
- 隔絕一切誘惑:應用程式管制、或儲存之後再看
- 打造個人泡泡:戴耳機、換個環境、遠離一切的地方隔絕自己
- 非同步溝通優先:同步溝通會影響生產力,因為需要立即參與且影響目前工作
- 關掉擾人的通知:關掉通知、Adblock、取消訂閱不需要的電子報
3. 加速力
- 穩固根基,打造好的開始:安排真正的休息、保留體力做重要決定(盡量減少微觀決策)、保持健康的身體(規律運動+健康飲食)、找出你的黃金時間(訂出最重要的三個任務)、打磨生產工具(好用方便的軟硬體)
- 建立自動化:介紹許多方便省時的軟體
- 加快完成工作的速度:練打字速度、設定捷徑、郵件範本、閱讀速度(閱讀速度快會相應減少記憶和理解能力)、podcast
- 增強記憶力:記憶宮殿、語音數字系統記憶法
- 善用快捷鍵
- 找檔案快一點:善用搜尋功能
- 會議開快一點:0人耽誤(準時)、1個螢幕(只有大螢幕)、2個比薩(人數不要太多)、30分鐘(預訂議程);二八定律(專注在最重要的20%,完成勝於完美,不需要再多花80%的時間做到100分)