在談論工作效率、生產力時,大多數的書籍都是以「如何增加可以使用的時間」為出發點,教讀者如何找到更多零碎的時間,如此一來便可以完成更多工作,整體生產力也會隨之提升。儘管《每天最重要的兩小時》也是一本探討生產力的書,然而它卻另闢蹊徑,以一個有別於以往的角度來幫助讀者提高生產力——更加善用工作、忙碌的時間。
作者提供了五個方式,分別是:辨識出決定點、善用自己的情緒、如何面對自己的分心、管理飲食與運動、打造更佳的工作環境,其中辨識決定點是令我感到最有趣的一個論點。人往往會一件事情接著一件事情做,但是這樣接連工作的情況往往會讓人迷思在其中,進而無法更加了解自己當下該做什麼、哪些事情是更為緊急但還沒做的,如此一來,儘管花了很多時間,但是重要的、緊急的事情都沒有完成,只做了那些不重要的工作。也就是說,花了一堆時間,卻對於工作的推進沒有任何幫助。
作者認為要避免這樣的狀況發生,其中一個方式是找出「決定點」,並在這個時間點思考一下接下來要做哪些事。決定點可以是:被同事問完問題之後,或是上完廁所之後。藉由主動的思考自己還有哪些更重要的事情要處理,才不會陷入到自動化的工作處理,但卻毫無進展。