這本書是之前看到群友的心得,便把它存在待讀清單了
如果你有聽過GTD,這本書就是創造GTD這個流派的大師寫的,本書影響了許多後來的時間管理出書者像是電腦玩物、張永錫...等等,都用了許多裡面的觀念。
目前我是讀到一半,雖然有一些效果出來,但還是許多地方還待加強,希望有使用此方法的群友可以一起討論討論
如果常常因為很多事情在腦袋中擺著,導致思緒混亂或是忘東忘西,這個管理技巧會很適合你。
那簡單來說GTD(Getting Things Done)這個時間管理技巧,總共分為五個步驟,以下概略介紹,如果需要詳細步驟還是要看書最準。
1.捕捉─清空你的大腦,將你所有生活中待行動的思想存放到一個收件夾中,可以寫下來或是用app紀錄,甚至是一個實體的盒子,把要整理的東西通通丟到裡面去
2.理清─將所有收件夾中待整理的事項,想著最終要得到的結果,定義出下一步具體的行動。
*在這個步驟中呢,有一個非常有用的小技巧,如果這件事可以在2分鐘之內完成,便馬上去處理,如果無法完成,便排入清單或是委託他人去行動。若這件事不需要行動,直接刪除即可。
我自己就是因為這個小技巧,處理了很多以前會拖延的事情
3.整理─我目前讀到這個階段,可以大概介紹一下。整理的目的呢就是新增許多清單,其中最重要的是下一步行動清單和專案清單,只要是一個步驟內可以完成的便把它放在下一步行動清單,趕快去行動;如果多於一個步驟的所有任務皆屬於專案,把它放置於專案清單中。並將所有加工完的事項分門別類到每個做事情的情境,讓你在那個情境下可以一次處理要做的事情。例如:打電話、用電腦、外出辦事...等等,如果你的行動符合這些情境,就可以將行動放在這個清單或標籤下,等到在這個情境下的時候可以一次處理。
還有一個重要的清單是追蹤清單,當你在理清的步驟時會有一些行動是委派給別人,這時候便可以在追蹤清單中新增行動追蹤委派給別人的任務,並記得一定要寫下交辦日期或是截止日期。
4.回顧
5.執行
以上這兩個呢我還沒讀到,等之後讀完會再補上心得,有興趣的群友就趕快先去看書囉