這本書是關於作者藉由一年的時間進行的生產力計畫,其中著重的是親身嘗試的方法跟行動,較少研究與專業的詞彙好幾個章節後面都有可以立即開始練習的小挑戰,以下列出幾個印象較為深刻的部分:
- 每天\週的開始前寫下當時間快轉到結束時最想完成的三件事,就已完成這三件事為目標
- 優先完成最想拖延的事情:通常最有生產力的工作往往是最討厭的,這時可以先降低要開始的阻力,例如設定鬧鐘只做十五分鐘,隨著進入狀況也許會發現事情並非想像中的討厭。
- 寫封信給自己:拖延有一部分的原因來自於我們對「未來自己」的陌生,當把今天應完成的事情轉移到隔天,會下意識覺得明天我就會有動力完成,然後隔天對於偷懶而後悔,這時可以藉由與自己的對話強化連結。
- 設立「維修日」,用一個完整的時段來處理整週維持生活(家事、目標反思、行政事務...等等)的瑣事。
- 控制網路的使用時間:「在閱讀時,我們以頂針水流的速度一點一滴將資訊從工作記憶轉存到長期記憶。但當使用連接網路的電子設備時,則會發生相反的情況:我們為自己的大腦邊緣系統提供了一大串美味的干擾留,使得大腦負荷過重,因此很難將工作記憶轉存到長期記憶。」
- 在重要工作設定時間限制:有時當擁有的時間越充裕,工作的品質反而不佳,在過程中注意力渙散,因此可以透過截止期限幫助我們提升專注力。
- 一次只專注在一件事:多工處理使我們自我感覺更良好,然而實際的效率並非如此,在工作的轉換間隱藏了許多流失的注意力。
- 鍛鍊注意力肌肉:分心跟渙散是人之常情,在要開始一項任務之前先提醒自己要專注什麼項目,一但有其他想法出現時,可以先記錄在一旁,結束後在一並處理。
- 冥想跟正念的練習:適時的轉換看向世界的視角,透過冥想能更專注於自己的感覺與當下的想法,即使是短短十分鐘,也能有超乎想像的效用。
引用原子習慣說的:「造就成功的是日常習慣,而不是千載難逢的轉變。」這些小挑戰看似單純,堅持才是背後最大的挑戰,
這些行動都是提升生產力其中的幾個方法,實踐調整最終還是要回歸自身,其中一個作者提到的問題是「花太多時間管理和規劃所需要做的事情,卻沒有真正去執行」。以我自己來說,當初學習子彈筆記時總想著會想著要弄各種花式頁面(目標、個人CRM、習慣追蹤、各種清單),一開始氣勢如虹,然而新習慣的蜜月期過去,又開始走回原本的樣子,應該是先認清對自己有價值跟意義的行動,再透過行動讓自己導向想走的路。
透過追求的過程,認清自我極限,也更加認識自己。我們很容易當沒達成目標時,對自己很嚴厲,到頭來反而比剛開始時更不快樂。大多數人追求生產力是為了提升幸福感,但我們往往背道而馳,違背了剛開始追求生產力的初衷。