這本書作者 David Allen 主要在介紹 GTD(Getting Things Done) 這套工作與時間管理的方法，讓讀者更有效率處理繁雜的工作與生活事務。GTD 五大步驟依序是：捕捉(Capture)、理清(Clarify)、整理(Organize)、回顧(Reflect)與執行(Engage), 據此形成一套完整的工作流程，搞定所有未完成事項。整本書看完個人覺得內容頗為豐富與實用，也正嘗試實踐於個人工作與生活中。GTD 一大優點是可依個人偏好來搭配各種實體或數位工具執行，且只要掌握住大原則，細節作法也可依個人需求或習慣微調。以下簡單分享GTD五步驟做法，若有興趣的群友也推薦買/借書或 google GTD 更詳細的介紹與完整流程圖來試試。
-捕捉(Capture)：蒐集所有待辦事項。把所有未完成事項放進收件匝(實體 or 數位)，清空大腦。
-理清(Clarify)：透過固定的決策樹模型與工作流程圖，加工收件匝裡的所有事項，清空收件匝。
首先判斷這件事是什麼? 是否可行動?
*不可行動 => 垃圾(丟掉)、孵化事項(放進"將來/也許清單")、參考資料。
*可行動 => 判斷是否單一步驟可完成?
**多步驟 => 建立專案 & 放進專案清單。
**單步驟=> 判斷2分鐘內是否可搞定?
Y：立刻執行
N：判斷自己是否是最適合執行的人選？ 否：委派他人(放進等待清單)。是：延遲處理，放進行事曆或下一步行動清單
-整理(Organize)：依據理清(Clarify)步驟衍生出的八個區塊，構成 GTD 整套完整系統。這八個區塊依序為
(1)垃圾
(2)孵化事項(放進"將來/也許清單")
(3)參考資料
(4)專案清單
(5)專案計畫
(6)等待清單
(7)行事曆
(8)下一步行動
-回顧(Reflect)：定期回顧與檢視所有可行動的事項與清單，作者建議是每週檢視。檢視時依序步驟1~5執行，全面回顧。
-執行(Engage)：依據情境(家裡/辦公室/外出,...)、可用時間、可用精力、優先順序四個條件來選擇下一步行動
