一直以來都認為自己工作缺乏效率,苦於掌握工作和生活節奏,往往耗費過多時間在不重要的瑣事上,這本書從方方面面提供解方,包含如何分配事務順序、調整情緒及注意力以提升生產力,以及點出飲食與運動對心智的影響,可以輕鬆應用在生活中。
一、辨識每個決定點
■ 完成一件事之後,有意地花點時間和心思,想一下接下來要做什麼事,長期下來會很有幫助。
■ 如果你總是以「效率」為念,快速略過這些決定點,避免它們成為「不事生產」的時間。結果,你可能會落入事情一件接一件做不停的圈套中,但忙的都是在那些時間內不是最重要或不是最適合的事。
二、管理心智能量
■ 我們在消耗自制力的同時,也會讓大腦在處理後續需要使用自制力的事務時,執行起來變得更吃力。這可以解釋為何我們比較能夠在早餐時,克制自己想多吃一個甜甜圈的念頭,但在稍後為同事慶生的午餐中,就比較難抗拒多吃一個杯子蛋糕,到了晚餐時間,更難以抗拒飯後的甜點。
■ 如何避免心智疲勞
1、早上首先完成當天最重要的工作,以免你的腦力被無數個小決定先耗掉。
2、檢視當天的待辦事項有哪些,先加以區分,標示為「重要決定」、「其他雜項」等分類。你可以安排當天稍後的時段,例如午餐後昏昏欲睡的那段時間,來執行「其他雜項」事務。
三、停止對抗分心,學會放自己一馬
■ 「覺知注意」指的是讓我們的思緒自然地游移,也就是讓心思漫遊,並且在不帶任何意見地注意到自己的思緒已經飄移後,再輕緩地把注意力帶回到我們當下的感受。
你可以在閱讀時自行試試,當你的注意力在某個時間點開始飄移時,只要注意到這個有趣的事實即可,然後再輕緩地把注意力帶回到書本上。
這是一種「感受當下」的方式,覺察自己、他人及周遭環境。當我們發現自己的心思漫遊時,可以變成一個中立的觀察者,觀察自己漫遊的思緒,而不是斥責自己分心。當我們不再因為自己不能專注而變得沮喪、疲憊或更加分心時,就能更有效地把注意力轉移回手邊事務上。
四、妥善利用身心關聯性
■ 前南非總統曼德拉在四處躲藏及作為政治犯被囚禁的數十年間,展現極大的心智韌性,他將自己清晰的思考能力和毅力,部分歸功於身體活動,即便日復一日在小牢房裡,他仍保持運動的習慣。
「我發現,在身體狀況良好的情況下,我可以把工作做得更好、思考得更清楚。因此,鍛鍊身體變成我生活中不可少的紀律之一。」他在自傳中透露,在被囚禁期間,週一到週四,他原地跑步,並做伏地挺身、仰臥起坐等運動。
■ 適當時間,縱使只是一點運動,也能幫助你在接下來的幾個小時內,思考得更好、有效保持專注、讓思緒變得更敏銳,並且減輕焦慮等,而這些都是維持生產力的要素。
■ 即使是健康的年輕成人,體內水分降低2%,儘管不會傷害長期記憶或大腦的一些執行功能,但會傷害到注意力和短期記憶。
年紀越大,水分對認知能力和情緒的影響作用,變得越加明顯。別低估一杯水在保持心智活力方面的功效。
■ 若希望在工作時刻擁有最佳的心智能量、效率最好,應該特別留意你的飲食。
1、早餐或午餐只吃一半,幾小時後再吃剩下的一半。
2、若你需要快速提神,高碳水化合物的點心,或許能夠幫助提高專注力、感覺良好,效果大約15分鐘。若你需要處於巔峰心智狀態的時間比這還要長,就應該避免吃高碳水化合物的餐點或零食,別吃義大利麵、三明治或披薩,別喝果汁、汽水或糖飲。
3、相反的,你可以吃結合蛋白質、低升糖指數碳水化合物和好脂肪的餐點或零食,蔬菜和水果通常是優質碳水化合物。忙碌時,堅果是不錯的零食。
4、別貪吃或誤食碳水化合物過量的一餐,你的整份正餐或點心,應當富含蛋白質和低升糖指數碳水化合物。如果你吃了雞肉加上一大盤飯和豆子,再喝了一杯加糖飲料,那就是碳水化合物過量的一餐。
5、如果你在過去一、兩個小時內並未喝水,或是做了任何運動,請趕快喝水,這會讓你的感覺不同。
6、當你感覺疲倦或睡眠不足時,喝杯含咖啡因的飲料,但要少量,別喝多於平常的量,並讓咖啡因有30分鐘的時間產生充分效果。