這本書的作者是一位前外商主管,回到家,需要做全部的家事及帶小孩,老公大都是晚回家,或是回家很累沒辦法幫忙的。
但作者在這樣的環境下,工作晉升了,並且小孩也帶大了,並不是用錢全部外包給他人,這本書裡對我最有啟發的是,時間的加法及減法,以及如何排定優先順序。
先用時間的減法,哪些是不要做的?
一、找出先入為主的想法:例如:一定要負起責任照顧孩子,作者認為,自己一開始也是這種想法,但若是一直照顧孩子,很容易讓自己以對待一個弱小生命的方式與孩子相處,直到有一天,看到托兒所建立了一套讓小朋友自己動手整理的機制,只是三歲孩子,也能讓他們學會自己動手做事,於是作者以托兒所為範本,將家中的空間,調整成和托兒所的置物空間相同,讓孩子能自己動手整理以及自己建立生活習慣。
二、找出不重要但緊急的事
減少用在緊急但不重要的事情,例如孩子突然在托兒所生病了,需要去接送。因此預先設計一套應對的時間減法。平日先確認好哪些人可以到托兒所接孩子(自己、丈夫、保母等)。事前要商量好,是輪流去接還是找臨時保母。
預備幾處小孩生病時會去的診所及聯絡方式,需要中斷工作時,把會用到的文書工作資料,放在主管和團隊成員都能立刻找得到的地方,妥善保管。(平日要主動讓大家知道自己的日程安排,並把資料放在雲端)(在這裡,我認為這是一種建立信任資產的方式,當他人信任自己時,臨時請假接小孩,並不會被認為沒法做好工作。)
被要求完成某個緊急文件
平日就要提醒主管,下午三點後才交派下來的資料,當天很有可能無法完成。
(在這種時候,作者提到可以請主管幫忙排定哪項工作先做的優先順序。)
三、把時間視為一種動作
例如:下班後在沙發上悠閒的度過三十分鐘—那麼自己是做了什麼?大部分會看社群軟體,滑手機,但作者建議,要改成這樣的敘述:吃完飯後在沙發上坐一會兒,把腳擱在靠墊上,然後拿出手機一邊喝咖啡,一邊看社群軟體,因為用這麼具體的敘述後,就能減少沒有目的性的滑手機行為。
書中舉另一個例子,分解自己不喜歡穿絲襪的背後原因——仔細拆解後,因為穿絲襪非常費時以及脫線需要換一雙新的絲襪的時間,在緊湊的晨間,能少些動作,就能減少心情焦躁。
藉由時間動作化後,可以提高分析力,減少自己焦躁。
四、事情不做到完美
將工作完成到八成左右,那麼大多可以在上班時間內完成。承擔的風險只在於他人有可能對自己的信賴度下降,所以一開始只將公司內部事務嘗試,就算出問題也損失不大,如果主管不滿意,再來想辦法處理。但事後看來,沒有人指出有做不好的地方。
改變的工作型態有:文書類,完成百分之八十,即交出 (由於作者剩下的百分之二十指的是加入補充資料,附上可能的問答之類的,我想基本的文件還是要全部做好才能交出。)
記錄每天帶回家的工作,從一週的紀錄中,剔除「認為做比較好」的事情,並不再帶回家整理。
至於時間的加法,則是問自己,什麼事情對你最重要,以選擇人生來思考,寫下自己理想中的安排,並找出與現實的落差,從落差中注意到自己目前的生活安排,並且具體的行動,書中有非常詳細的思考方式及作者怎麼做。(目前已經達到作者自己想要的生活方式並且有足夠的經濟能力。)
另外,在排定優先順序方面,書中寫了一個例子,晚上六點回到家,孩子們晚上九點要睡覺,這之間只有三小時,到孩子就寢前,自己要做的家事有,做晚飯、飯後收拾、洗衣、晾衣、洗澡,幫托兒所的孩子準備明天的東西;小一的孩子要做的有寫作業、訂正作業、確認課表、削鉛筆、看聯絡簿。
完成孩子明天到學校的準備列為優先事項,先記錄做這些事情要花多少時間。這項作業可以和孩子共同完成,一起決定哪個項目需要花多少時間,把它們作成時間排程表,放在孩子們看得到的地方,父母可以利用空檔做家事,無法完成時,則由稍後回到家的配偶接手,或乾脆列入不去做的家事。
最重要是先幫小學的孩子視覺化他要做的事。時間是有限的,打造小學生的生活規律,絶對比做家事重要。規律帶來的影響,會讓孩子持續到之後的生活,如果孩子無法照排程做完,也不要發脾氣,而是告訴他,在九點前要就寢,沒有完成的事,依舊要自己完成喔,也是告訴他,沒有人會幫他做時間管理。要是出現太多無法完成的事,則是隨時修正。
這本書裡,除了時間運用的思維之外,也提供了具體的執行方式,而且不需運用太多科技或金錢來做,尤其對於某些不可控制的事,作者提出他的做法,如小孩丶開會客戶突然來訪、主管臨時交辦業務等等,都讓我耳目一新。