因為很喜歡日本綜藝「松子不可思議的世界」,一些來賓為大家介紹他們喜好的事物,所以就試著模仿一下。
松子:今天的來賓是MOLESKINE筆記本的愛好者歡迎他們。
來賓:大家好!
松子:猴~看起來都是很幹練的人呢!
來賓:那麼就先讓我自我介紹,我是堀 正岳
「lifehacking.jp」的版主,是分享追求工作效率化技巧為主題所架設部落格版主。
我是中牟田洋子,是MOLESKINE粉絲網站「MOLESKINERIE.jp」的版主,我們兩個都是因為MOLESKINE筆記本才互相認識的。
松子:還以為是夫婦呢!(異口同聲:並不是)
那麼這個筆記本有什麼特別的嗎?
堀:那就由我先來介紹MOLESKINE筆記本的由來,首先呢最早的原型是在200年前的法國就有這本筆記本,據說就連畢卡索跟梵谷都是它的愛用者,但是在1986年家族經營的小製造廠結束營業就這樣停產了,幸好在1997在米蘭又有出版社仿造它的格式做出了筆記本並流傳至今。
松子:耶~那應該很受歡迎嘍!
堀:是的!不只是國外,在日本國內也是大受歡迎,現在就由我來介紹它的特色。
首先就是它堅硬的外皮,不只保護裡面的紙質,也造就了可以隨時站著書寫的方便性,第二點就是它附有一條彈性束帶就算筆記本塞了很多資料也不怕會散開,第三點就是擴充內袋,作為一本手帳可能隨時會有電影票根、發票收據或是一些記事貼資料,在還沒整理成筆記之前都可以放在裡面保存,甚至有些活用的方式稍後再請洋子小姐介紹。
松子:嗯..這個堅硬外皮的觸感真是不錯呢!如果放在書架上就像本詩集似的。
堀:真不愧是松子呢!這樣的質感一旦寫了好幾本收藏起來簡直就像是自己的著作一樣,而且這樣L型的筆記本有240頁也保證夠寫。
從最小的P型口袋型到A3的尺寸都有,另外也有橫式、方格跟空白筆記本,讓你方便記事或是素描等各種功能都能應用的款式。
松子:咿呀!但是我幾乎沒有在寫筆記本耶!
寫筆記本覺得好麻煩啊!
堀:筆記本在日本就是手帳的意思,您可以把它當作是記憶的擴充,容易忘記的事就可以寫起來或是當作某個事件或情緒的記憶也是可以的,把每天發生的事情寫起來,例如工作行程、筆記、靈感、每天吃了什麼,花了什麼錢都可以記憶起來。
松子:那不是會很雜亂嗎?
堀:最初我每天寫不到幾行但是到後來每天都想把當天的記事填滿,感覺很有成就感呢!現在我就來告訴你書寫的技巧吧,首先是時間序列,這樣才會知道什麼時候什麼時間發生的事,第二點像是寫給未來的自己來寫,如果簡短寫了「x月x日x時跟朋友吃飯」,有天翻筆記本時一定看不懂在寫什麼吧,但是如果是寫了「x月x日x時,跟朋友小明、小華約在羊角餐廳吃了好吃的牛排,三人聊了以前同學的事聊的很開心😃」加上心情的符號,這樣是不是馬上就能想起那天開心聚餐的經過嗎?
松子:在筆記本上訴說心情似乎也是不錯呢!
堀:專家也有說與其向人訴苦,寫在筆記上反而更能抒發心情呢!
松子:與其在家裡到處亂寫死字,在筆記本上可以寫更多死字呢!
堀:這樣抒發心情就有點….
第二段 三階段的活用法
堀:因為我是追求工作效率的部落格版主,就讓我來介紹如何透過筆記本來讓自己更有效率的作法,首先就是剛才我們提到的什麼都記下來,只要想到的事情就把它寫下來,第二點就是「每日審閱」,每天花個十五分鐘把今天寫下來的資訊做個分類,例如工作、靈感、心情之類的,慢慢地加上個特別的標籤這樣然後馬上就知道這事件屬於哪一類。第三個就是每週檢視,例如把點子寫入點子筆記本,把工作行程登錄到手機的行事曆做個更新,雖然一開始好像很麻煩但是熟了就會習慣而變得輕鬆。
松子:但我筆記本都寫的亂七八糟,平常要找都找不到很煩惱呢!
堀:如果同一件事有跨頁寫,或是每週都有不同的流程,就可以在下面的頁面做個索引,例如讀書筆記「p—->36頁繼續」
洋子:像是我都會用不同顏色的筆來分類工作或是心情,用色筆再做重點的提示,甚至我還會買些有趣的印章來蓋當作資料的分類,這樣就不用每次都要重寫分類呢,如果未完成的資料我也會用標籤貼紙註記。
松子:這些印章好可愛啊!還有各種心情的貼紙呢!看著看著心情也愉快了起來,
內~堀先生要不要也在你的筆記本上貼這個圖案看看?
洋子:另外像我從擴充內袋裡把他整理到筆記時就會直接把電影票根跟收據直接貼上去,這樣記憶更加深呢,如果當天頁數不夠寫,我還會取後面的頁數切割下來來黏貼上當作擴充的頁數,
松子:這樣擴充不會跑出外皮變得難看嗎?
洋子:只要有技巧的黏貼跟折法甚至A4的紙也能好好的保存在當天記事上,再加上有彈性束帶也不用擔心太多資料在裡面而爆開。
有時候我也會在筆記的邊邊貼上標籤紙增加觸感來記憶重要的日子或是切割凹槽讓自己好翻頁,
MOLESKINE筆記本就是這麼自由。
松子:像我常常拿到某某公司送的筆記本,有時候不太喜歡週記跟月記的格式,有的太小不夠寫久而久之就不太想用那本筆記本了呢!
洋子:正是因為這個原因,「他人預設的框架,反而會造成困擾」,萬用手冊雖然功能很多但是有些制式規格反而不是自己要的,透過MOLESKINE就可以創造出自己想要的規格,不論是週記、行事曆、甚至是每天目標或是作為番茄鐘的時間軌跡紀錄都可以創造出來,做出符合自己習性專屬的手帳。
堀:是的!說到時間軌跡如果能夠持續紀錄,就能準確掌握自己的行動時間,例如紀錄每天搭捷運時間就能判斷當天晴天或下雨時是否要提早出發而避免錯失準時上班的班車,另外也能利用GTD系統來讓自己更有效率
松子:什麼是GTD系統?
堀:這是美國作家大衛艾倫所提出有效率的工作管理法,GTD系統(Detting Things Done)
首先把腦中「想做的事」都寫出來,再檢視怎麼執行,當有兩個以上的動作時才能稱之為計畫,例如想買壁貼裝飾只是個想法,如果再加上去哪裡買的資訊收集,才完成了「去哪裡買壁貼」的計畫,這樣才有實踐的可能性,把它應用在MOLESKINE筆記本上,你可以用三色便利貼來標示「行動清單」、「計畫」、「總有一天想做」這三件事
「行動清單」便利貼寫在第一行
「計畫」貼在筆記本中間
「總有一天想做」貼在最後面
當你的「計畫」出現「買壁貼」,就把他寫入「行動清單」,調查去哪裡買並執行,而「總有一天想做」如果確實可以執行了,就把它移到「計畫」專區,並思考後來要做的「行動清單」,這樣是不是很有效率呢?
松子:確實我常常想要做些事情,但是從來沒有想過怎麼行動呢!原來是缺少這樣的連結啊!
第三段 MOLESKINE筆記本日常的活用法和DIY個人風格
洋子:現在就讓我介紹MOLESKINE筆記本的小道具以及粉絲們常用的個人改造
像是平常製作子彈筆記本時常常要把沒做完的行程謄到後面頁數,有時一兩天沒做完就要不停往後挪移,這時就可以準備資料卡寫在上面放在擴充內袋裡,當事情完成後就可以爽快的把它撕掉。
松子:耶?把它撕掉!?
洋子:是的!松子要不要試試看呢!(遞上)
松子:…啊!我大概懂您的意思了,有一種放鬆的感覺呢!
洋子:另外也可以把許多的資料卡攤開來檢視看看那個應該優先做
松子:感覺很像我主持的另一個節目「有的沒的調查局」在節目一開始有許多主題卡片,由我來決定哪個有趣就先播放的意思差不多呢!
洋子:說到手帳紀錄久了有人還會特地分門別類地專門寫成一本筆記本呢!例如繪圖筆記、閱讀心得、甚至是相簿,旅遊日誌除了紀錄旅遊也能應用GTD系統來計畫下次要去的國家呢!
松子:這個旅遊日誌真是精美了,除了文字、票根,當地的戳印、貼紙甚至還有當地的手繪寫生呢!
洋子:所以網路上也有不少人以交換筆記為樂呢!從這邊也可以看到別人的創意,有人會把擴充內袋割個方型再貼上透明的塑膠片,這樣就可以直接看到內袋內容,也有人切割內袋做成格子放置信用卡當成錢包使用。
松子:放私房錢也很方便呢!透過索引暗號來指出放在哪一本。
洋子:購買貼紙貼在書皮上易於辨識也有自己的風格,甚至官網也能挑選自己喜歡的圖案樣式印出來,最後這是我印有松子圖案的筆記本送給您。
松子:這個圖案還真是惟妙惟肖呢!還有這麼多樣的小工具透過MOLESKINE筆記本創造出專屬自己的手帳真的很有趣呢!也謝謝兩位的介紹!