2022-02-02

這樣表達,再複雜也能一聽就懂!商品或點子再好,都需要這3個步驟讓全世界了解 BY 壹團 Jo 君沂

很難想像這本中文著作出版於2013年,裡面的概念從2022年來看一樣受用,且讓我用不同面向去思考過去工作經驗的內容應用。
(emoji) 入手這本書來自去年出版社的回頭書活動,基於運費湊本數折扣,於是購買。逢過年的大整理,順手翻了幾頁,被「說明,是為了回答別人的Why;說明,是為了讓別人看見Value。」戳中,於是默默就看完。
(emoji) 關於「Explanation 說明」的核心,目的很單純無非就是讓聽眾更理解某件事,甚至也可以說我們的真實目的:讓受眾者起身而行,使用產品、服務或任務專案成功。

(emoji)在「說明」之前二個關鍵:同理心、知識詛咒。
所謂,同理心:善於說明的人,是因為能站在聽眾的立場,設身處地用他們的角度進行溝通。
而知識詛咒在於我們太了解這個領域,以至於無法想像聽者可能連最基本的知識都沒有。好比學生時代,坐在台下的我雖然聽得懂老師每個中文字,但組合在一起後,一度懷疑我不只是英文不好,其實國文能力也很糟...

因此,預防知識詛咒的第一步思考是,我們是否預設了聽者的某種假設?我們是否使用最基本的語言?我們應該嘗試跳脫出來,用最寬廣的角度看待主題,忽略精準、細節和例外,專注在最重要的觀念,並運用人們已有的事物連結想解釋的主題,因為「說明」是為了促進聽者「了解」進而行動,不是嗎?
更進一步說,精準、細節和例外不是不重要,而是要觸發聽者的「為什麼我要關心這個主題」,而不是回答「這主題是什麼」。當我們有這層思考後,接著進入「說明」實作的階段(誤)。

更白話的指出「實作」的核心:聽眾他們知道什麼?什麼詞對他們陌生?主題的重要性是?並結合「說明」的目的性,激盪出我們「說明」的主要概念為何。作者的手法接近之前我曾經閱讀過一些關於「表達」、「故事」等書籍內容,但不同角度的解釋,觸發我不同的想法。但很明顯的是,如果我們想引起人們興趣,故事腳本等手法似乎是種必然性。

本書也提醒我的是,關於「限制」對於「說明」的益處:讓我們去蕪存菁關注在事件最重要的觀念上。回想過往工作經驗,以及自己參與過的限時簡報賽時,因為受限反而獲得不錯表現,哈哈。

最後用書中的一段結尾 (emoji) 「一份精彩的說明,是學習辨識人們在什麼情況下無法理解一個概念,並設計一份腳本來解決問題。」