2022-02-05

反轉窮皮夾的7步驟「發票整理術」:用4個信封整理1周發票,1個月多存5000元! BY 貳團 yintsui

這是一本由會計師寫成的書,這本書的主要觀點在於用發票或信用卡簽單及存褶,計算出每個月的生活支出,並從中檢視是否符合自己的價值觀,將金錢用在喜好的事物上,並且在收入的範圍內支出,人生就會一點一滴地轉變。

書的盲點在於如果消費方式多是在沒有發票的消費商店時(例如傳統市場、路邊攤或是非連鎖商店),就要以現金管理方式,書裡仍有少少地提到現金管理的方式,但主要仍是用發票及信用卡簽單的方式來說明。

作者提出用四個信封整理發票,即現金或是刷卡(或存款扣繳)的公費或私人支出,計算出一段時間的總支出。沒有公費支出時,可以用二個信封管理—現金支出的發票、刷卡支出的發票。

整理發票後,計算出一個月的生活支出。並觀察消費是否符合自己的價值觀。

用五個問題檢驗自己的價值觀:一、食、衣、住、行中,你重視哪個?二、餐點非常美味,但裝潢差強人意,以及裝潢很有氣氛,但味道差強人意,你會選哪家?三、如果可以,時間和金錢你想要哪個?四、先苦後甘和先甘後苦,你選哪個?五、為利益花錢與為開心花錢,你偏好哪一種?

當然,價值觀的問題非常複雜,這五個問題不見得能簡單地定論。舉二個餐廳的問題為例,也有人兩家都不去,但能對問題有自己的答案,並照答案使用金錢是最重要的。

過程中可以瞭解自己的生活是否需要改變,例如常常去便利商店消費,是不是可以改為去量販店固定頻率的採購?或是用網路購物一次採買?如果因為常常忘了帶東西,而臨時在便利商店購買,那麼就需要調整自己忘東忘西的習性。

此外,作者提到雙薪家庭的財務管理。有些家庭是用一方出房貸、車貸等支出,而另一方出水電、瓦斯、學費等生活支出,以作者的經驗,雙方大多不清楚對方所負擔的金額,若是一方失業,另一方才會吃驚地發現問題:原先由對方負責的支出超乎想像的多。

而且若是依房租、水電瓦斯費、伙食費來區分,雙方會計較誰的負擔比較重,進而引發無謂的爭執。彼此還會認為不是自己負擔的項目就不必節約;或是因為自己的負擔比較重,就毫無根據地期待對方會幫忙存錢。

因此,按月把既定的金額存入生活費帳戶,即使實際的生活費逐月變動,個人的負擔依然不變,就不會引發爭執。而且當生活費帳戶有盈餘時,全家人在經濟上也更有餘裕,設一個彼此都看得到,一起管理的生活費帳戶是很重要的。

除此之外,雙薪夫妻彼此都需要可以自由運用的金錢,才能支應工作上的應酬費等開銷。若是連私人帳戶都要給另一半看,會感到不自由。

重點在於,要把全家的生活費,跟夫妻各自的私人支出確實分開管理,把生活費維持定額,並且在預算內使用金錢。

至於什麼樣的生活支出可以由一起管理的生活費帳戶支出?分類的要訣為「是否為全家人生活所需」;把判斷為「必要支出」的發票加起來,就可以算出生活費的金額。

但某些爭執的源頭,如外食費,太太每天做飯的家庭,外食費可能由丈夫說出:「考量到最低限度的生活費,要外食門都沒有!讓太太輕鬆的支出,應該由太太自己支出!」治裝費及車子的費用也是如此。此外,會引發爭執的還有孩子的教育費。由於和生活費是兩件事,該給多少零用錢、補習費的上限,意見相左的情形不在少見。由於涉及價值觀及生活型態,需要夫妻雙方多多溝通,加深彼此的理解。