同樣的工作,追求的是有九十分的品質、也有六十分;還是追求不一定有高分,卻人人都能輕鬆地八十分?
作者松井忠三,2001-2008擔任社長,建立了 "MUJIGRAM" 的制度,成功救回無印良品。這個制度涵蓋著所有與無印相關的使用說明,小有商標統一,大至展店評估。為了避免不合時宜所以每年重新檢視,也為了避免不切實際所以組織從上到下都有編輯的責任。
紀錄幾個令我覺得受用的點:
1. 回到所有工作的原點。
反思這件事情的意義在哪?MUJIGRAM 的基本格式為「是什麼」、「為什麼」、「何時」、「誰來做」。再簡單易懂的事,也有千百種認定,透過回到原點的解釋,融入企業理念的文字,形成一種工作價值觀,讓當事人重視眼前的工作,讓大腦開始思考,也讓眼界更加寬廣
2. 制度是「文字化-提案-改善」不斷的循環。
手冊編制完成只是紙上談兵,唯有全員實際使用,賦予生命才能發揮功能。不斷聆聽提案與意見,每年更新使之合理,就如管理裡常說的PDCA,沒有一步到位的事,只有不斷改善與具體落實的堅持。
3. 從改變行為下手,不要想先改變個性。
本性難移,人心難以摸透也不易改變。很多時候,抽象激勵、語重心長與嘲諷謾罵,都不及工作方法的標準化,作者認為「身分與環境造就一個人」,大部分的人不是天生幹才,而是為了詮釋好自己的角色,才逐步改變行為,所以意識改革,可以透過改變行為下手。
一開始是因為工作而被書名吸引,看完後覺得受用許多,以往會覺得制度伴隨著腐化,難免激起反骨的情緒抵抗,在這本書中卻感受到有方法、有毅力、莫忘初衷地使用制度,可以成為執行力、溝通力與持續前進的原動力。這本書除了這本文字版,也有另一本圖解本,更容易理解。