有時在公司茶水間倒茶時,看到外面豔陽高照、天氣晴朗,就覺得為何自己是在公司裡呢?怎麼不是在外頭踏青呢?每當下班時,還看的到亮著的天空,就覺得今天何其幸福。之前在群組看到其他書友分享的心得,覺得心有戚戚,立刻就向圖書館預約了。
一、使用時間的方法:
(1) 視覺化:俯瞰視角檢視及掌握時間利用方式,掌握時間支出,減少用途不明的時間,提高時間使用精準度
(2) 減法力:不必做的事,不必事事親力親為
(3) 加法力:配合人生目標,設定時間和安排行動,生活是自己選擇的
二、時間視覺化:
1. 時間記錄表(Time log)與打分數O△X:多O有價值的人生,多△得過且過,多X自己都覺得廢
2. 時間分類:
(1) 生活時間(基本需求時間):睡眠、飲食、洗漱等
(2) 常規時間(義務時間):工作、家事、接送小孩等
(3) 個人時間:自由運用時間
3. 意志與思考力有限,通常起床後三小時內,是使用腦力的黃金時間
4. 是行動還是衝動?金錢有衝動型消費,時間也有,世界上有很多做了比較好的事,如果有無限的時間,全做一遍也無妨,但如果衝動去做,就沒有時間留給真正想做的事,選擇如何使用時間,就是在選擇生活方式,想法會變成行動,做的事情會連成一條線,成為自己的人生
三、時間性價比
1. 時間的瞬間視角與未來視角,這個行動對未來的影響,越是能夠感受到自我連續性的人,越不會拖延事情 -> 一天的視角、一年後的視角、十年後的視角、對外來的幫助
2. 減少選擇次數,打造不依賴個人意志力的結構
(1) 減少選擇
(2) 規律、自動化
(3) 一次只做一件事
(4) 簡化事情,減少耗費心力
(5) 五秒做決定
(6) 批次性作業
(7) 保留空白時間
3. 在生產力高的時間中,可以提升自我效能,感受到自己的可能性,心態變積極
四、時間減法
1. 時間使用標準
(1) 投資、消費、浪費
a. 投資:可以預期日後可以得到回報的時間
b. 消費:日常生活中需要用到的時間
c. 浪費:花在沒有意義事務上的時間
(2) 時薪基準法
(3) 關注圈與影響圈:只把時間用在影響圈上
2. 檢視標準:
(1) 不算投資、消費的時間,還需要保留嗎?
(2) 時薪成本
(3) 是否可掌控
3. 無法順利實行減法的特徵
(1) 完美主義者 -> 想把所有能做的事情都做到面面俱到
(2) 沒有自己標準
4. 不想做也沒關係清單 -> 不做清單
(1) 想減去的時間
a. 不做的side effect
b. 可否由別人做
c. 如果有無限的時間,也想做這件事嗎?
d. 同樣的時間,會想挪來做哪些事?
e. 對三年、五年後的自己有什麼幫助?
(2) 列清單
(3) 用正面文字描述 -> 找到解決方法
(4) 可以一心二用的時間 -> 不得不做的時間,就想辦法增加效益
5. 不重要的緊急的事情,應該事先想出應對做法;重要但不緊急的事情要先做
7. 將時間設定成具體動作 -> 但光是要列出具體動作,就好耗心力...
8. 做事80分就好
五、時間加法
1. 如果有一整天的自由時間,打算怎麼過?-> 理想生活的縮影
2. 常規活動自動化 -> 減少使用心力
3. 空閒時間的任務清單
4. KPT檢視維修:keep, problem, try
5. 想要早點出發,就一個人走;想要走的遠,就要大家一起走