2022-09-30

大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準任務整理系統 BY 壹團 育良

這本書作者是「電腦玩物」部落格站長 Esor 寫的書。內容主要在談如何運用 Evernote 建立時間與任務管理系統﹑幫助大腦減壓、專注於下一步行動並聚焦於創造價值。作者認為系統要以「任務」作為中心點。強調「一個任務、一則筆記、一顆子彈」。大意是找出對個人而言有價值的每個任務,為其建立一則對應的 Evernote 筆記。在該則筆記中 (1) 定義任務的具體成果 (2) 拆解下一步行動清單 (3) 整合相關資料進同則筆記中供參照。如此一來,每日只要聚焦於完成或推進一則則有價值的任務筆記,就能產出像子彈般快狠準的生產力。書中也提到,要避免迷航於零碎的行動清單,須找出行動與行動間的關聯,歸納成任務筆記;而任務筆記數量逐漸變多時,則進一步整合成少數個專案筆記(目標是以少馭多)。再從專案的高度排定任務與行動的優先順序,搭配 Evetnote 標籤與時間提醒功能,幫每個任務與行動設定權重與排程,並於適當的情境批次執行。整體而言,書中概念值得嘗試,而採用的工具則可因人而異。