2022-10-12

Google必修的圖表簡報術:Google總監首度公開絕活,教你做對圖表、說對話,所有人都聽你的! BY 壹團 劉千于

副標題是:消除全世界的爛PPT!😂

版面舒服,整齊乾淨的一本書,列出了許多錯誤案例,可以跟著作者,將雜亂的資訊和版面變身,從看出簡報的美感和其他眉眉角角。

1.做簡報前
先從確認簡報目的開始著手吧!確認簡報對象為何,他們需要什麼,而你講完這場簡報,想獲得什麼結果?

將這些一一寫下,再來繼續手寫規劃頁數、各頁數標題等細節,有助於整理思緒、確認方向。

2.簡報圖表
作者超討厭圓餅圖,原因是若有好幾個資訊佔比相近,很容易找不到重點。

個人認為當佔比相近時,可以效仿作者使用長條圖,讓資訊可以清楚明瞭,像是產品成本佔比,A:30%、B:31%、C:10%、D:11%、E:18%。

而當A佔比來到70%,其餘僅分配剩下的30%時,為了強調單一重點,認為可以使用圓餅圖來表現。

立體圖就真的會讓人眼花撩亂,會需要觀看者花多餘的心力去確認資訊,故圓形立體圖不太適合使用。

3.排版的順序和資訊斷捨離
書上採用了好幾個需要改造的PPT,從刪減資訊與花花綠綠的顏色開始,再來將不重要的資訊改為灰階,最後將重點資訊標上藍色。

讓雜亂的資訊被整理後,可以在幾秒內被觀眾接收,排版用之字形,將最為重要的資訊放在左上角。

圖表有種將素人化妝大改造的感覺,令人眼睛一亮,想走簡約風格的人可以看看。

原本以為這本是在講簡報技巧,後來覺得比較偏向簡報圖表的去蕪存菁。

想將簡報做得漂亮的話,可以看看這本書,但想知道如何講的話,可能就不適合~