2024-09-01

上台的技術 BY 貳團 Selena Chen

七月底我接到好友的演講邀約,只有約三週的準備時間。第一週全心投入準備簡報,讓文檔先通過公司審核。通過後正式接下邀約,我開始煩惱起上台表現。

已經2年沒有公開演講的我,坦白說不曾為演講煩惱過。但這幾年在雙語環境工作,中文能力大幅下降,這次上台突然讓我有點遲疑。

但既然已經答應了,只能設法解決內心的不安。我的選擇是投靠最近很紅的「福哥」王永福,重新學習《上台的技術》。

這本書只講「上台說話」這件事,適用的情境除了簡報、演講,也很適合提案、內訓、授課等說話場合。書中很多說明,是近幾年流行的技法,例如大字流簡報,所以剛開始讀時有點納悶為什麼此書評價很高。

但作者不愧是簡報內訓與實戰的專家!全書在心態、方法論與「簡報以外的準備」用例詳實,比如將全圖像投影片做為佈景(而非提詞機)、背稿與熟記流程的重要性、事前事後的準備等等。從字裡行間能看出,作者具備豐富的臨場經驗,才能分享很多突發狀況的處理方式(就像燈光調節,我從來沒想過可以去動燈泡)。很多小細節極具啟發。

我看完這本書後,很快重新改了一版投影片,把內容列點但極致濃縮重點。由於是英文簡報,我也參考書中的技巧,以易於理解為主軸,多放輔助圖片,並重新規劃文案,用單字縮寫創造 Slogan。

至於簡報的結尾,作者王永福的分享,與前陣子又熱門起來的「How to Speak」(by Patrick Winston),建議很相似。以往我只會說「演講到此結束,謝謝大家今天蒞臨」,看完作者的提點,立即準備一個小故事作為結尾。

這個故事,以及開場自介的那段背景故事,獲得很多共鳴,也讓我在演講場間與活動結束後,得到至今最多的聽眾互動。

當然,由於時間很緊迫,我的稿沒有背全、對投影片順序也不夠熟悉,上台遇到時間不足,不得不跳稿時,果然如作者所言略顯慌亂,下台時真的很懊惱。(果然流暢的境界來自非常熟練,演練不足就容易有斷點,打斷觀眾的注意力。)

最後想分享,我特別喜歡本書的一點,在於作者王永福不只提點《上台的技術》,也提醒了演講的熱情。

作者認為,點燃上台的熱情是講者的重要功課:「專業可以學習,技巧可以練習,唯有熱情能把專業、技巧與自己的心融合在一起。當三者完美結合,台上的精彩表現才能觸動觀眾的心。」

感謝這本書,讓我快速改善演講結構與上台的不足,收穫了一場美好的演講經歷。