2019-01-21

每天最重要的2小時:神經科學家教你5種有效策略,使心智有高效率表現,聰明完成當日關鍵工作 BY 壹團 Jieru米

人沒有辦法像機械一樣,每個小時有固定的產量,但可以利用我們的生理系統創造出良好的效率。
本書作者用神經學和心理學分析,提出了五種策略,讓自己的效率更加提升。

第一,在日常事務中,辦識決定點:在日常的習慣中,人很常開啟「自動導航」(神經俐例行序列)做自己熟悉或簡單的事物,
一旦開啟這一種模式,要等到事情做完或被打斷才會停止,這個時候就是「決定點」,花一點時間去思考接下來要哪件事較有效率,會避免自己在做不重要的事。
(作者舉例,在決定點出現的時候,常會出現怕浪費時間,或不讓自己有「不事生產的」感覺,而快速決定能立即獲得成就感的事,但這些事往往不是那麼重要)

第二,管理好心智能量,善用好情緒和壞情緒:生活中的任何一個決策都會消耗心智能量,想要有效率,最好先做重要的事。作者舉例,某個專案經理要向執行長匯報前30分鐘,
他利用這段時間回覆信件,看似很簡單回信,但其實需要很多的決策,當30分鐘回完信,他已經精疲力盡,原本志氣高昂的想向執行長報告的事,反而說得零零落落,因為他已經將心智能量的耗盡了!

除了不讓心智能量消耗太快,善用情緒也能幫助提升效率。情緒有分正面和負面,也不是負面情緒完全不好,有時候一點負面情緒反而能提升效率,例如:緊張感。

第三,停止對抗分心:人類為了躲邀危險,會分心去注意各方的聲音、動作很正常,當在做一件事情分心,可以試著讓心思漫遊,試著起來走動,或是看窗外,再將心思慢慢拉回來
(覺得和我最近在練習的冥想感覺很像),但不要滑手機或開新的工作項目,因為那會消耗你的心智能量。

第四,妥善利用身心關連性:運動和飲食也會幫助效率提升。像我注意到自己中午吃太多會讓工作效率下降,中午吃東西的量就會減少。早上運動和適當補充水分會讓我的腦袋更靈活思考。

第五,打造對自己有效的工作環境:作者有提到光線會影響工作效率,我自己的觀察也這麼覺得。如果做的工作要有需要產值,就要讓室內的光線明亮;昏暗的燈光下,會比較有創造力,難怪有些作家都是夜晚寫作才有靈感。

這本書雖然提供了很多神經學和心理學的研究,但是翻譯的很好讀,而且頁數也不多,策略一到五試過都很用!

`