筆記人人會做,能做的清楚又能在將來回顧時一目了然就要下功夫了。本書歸納一些作者平時做筆記的原則及細節,從整理方式到複習訣竅,也點出了要樂在其中,才能寫出清楚易懂的筆記。
一.強調輸出品質
1.現場主義 筆記在當下就要記錄,別拖到有空再記。
2.勿塞滿 不要覺得留白可惜,整頁塞滿文字會難以閱讀
3.過濾內容 以自已的想法過濾出該留下的內容
4.樂在其中 可在筆記其中加註當時想法
5.整理資訊 將筆記內容整理成任何人都能看懂為目標
二.聽寫整理的重點
1.抓對方話題的架構
ex:現狀分析->問題點A->問題點B->解決對策
2.留意話題關鍵字
記錄時話題跳來跳去 原本A一下跳到B跳到C又跳回A
此時就要聽出轉折的keyword,視話題來記錄
像是:接下來、還有、那麼、說到這個… 之類的
3.抓出預告的keyword作為標題
說話者在話題的開頭有先點出主軸的可列為小標題
後續講的過程中有跑偏主軸的話,再抓keyword留意
目前記的跟主軸有無關聯
4.練習速寫及不擅長的字
平時可以抓個15分練習速寫,練出速寫又看得懂的字
練習一些平時寫起來很卡,寫完看不懂的字
5.筆記本左右兩頁一起使用
筆記本攤開的左頁可以做為當下記錄用,比較潦草
等後面有空檔再謄到右頁整理,以標題+內容的方式
可利用主講人閒聊的時間整理
三.記錄的訣竅
1.不要從翻開的第一頁寫起
第一頁寫下筆記的具體目標,列出作筆記的好、壞處。讓每次記錄時翻開都能看到,沒有動機便難以持續
2.以標題+項目的結構紀錄
複習時能一目了然這段文字的主軸跟架構
3.留白空行
字與字之間勿塞滿整張紙,大量留白反而能突顯重點,文字空行也方便後續有例外時回來填寫
四.筆記內化的技巧
1.自行設計問題
學習類筆記可用填空方式自行設計問題,加深印象
2.內容以時間排序
工作上的流程筆記時,對方在說明當下可能是跳著說,這時可先草寫記錄在左頁,空檔再依時間序謄到右頁
有記錄後才發生的例外情況的話,也應該之前回到前頁依時間序補充,額外書寫很容易就忘了
3.當天複習所寫記錄
4.與他人口述筆記內容
可找家人或朋友口述自已筆記的內容,是否能讓初次聽的人就理解你說的內容,也能在過程中察覺自已說話是否沒有重點,讓聽的人雲裡霧裡