2020年閱讀分享的第四本書
【一、前言】LINE前CEO森川亮的聰明工作法
本書是LINE前CEO森川亮總結他的工作經驗及心得後，所提煉出來的工作法。我覺得本書的主要核心精華在於10分鐘工作法、KPI、時間圓餅圖等。那麼，相較於坊間目前最流行的番茄鐘工作術，森川亮所提出的10分鐘工作術有何獨到之處呢？我個人的心得及實踐如下。
【二、我的實踐報告】
（一）10分鐘工作法幫助我們從臉書、雜務等時間黑洞解脫：
10分鐘工作法的優點在專注、靈活、可分配、可拆解。
＊專注：一個人的專注力無法維持太久，根據微軟在2015年的調查，一個人的專注力甚至只能維持8秒。因此森川亮認為限定在10分鐘內完成工作，能夠維持最高檔的注意力及生產力。
＊靈活：仔細想想，我們在碎片時間通常都在做什麼呢？很多人其實都是在看臉書、LINE中渡過了碎片化時間，卻又感覺每天沒時間及非常忙碌，呈現一種矛盾的生活狀態。而10分鐘工作法可運用於任何碎片時間，透過有意識地事先安排10分鐘事務，於是我們可以透過充分運用碎片時間，化整為零，讓自己的時間最大化。
＊可拆解：有些任務的難度及複雜，會讓我們無從下手，然而森川亮建議我們可以依據任務的性質、種類、數量，將這些任務拆解許多10分鐘可完成的事務，拆解後的事務，即具有相當高的可執行性。
＊可分配：雖然類似GTD等時間管理方法，強調透過授權讓自己空出時間從事對自己而言更有生產力的工作。然而基於工作的規模及複雜度，我們很難將工作分配給其他人做，透過10分鐘工作法，我們將任何任務拆解成10分鐘可完成的事務後，工作變的少量、單純，於是，我們可以將10分鐘事務分配或授權給助理或同事處理。
💪我的實踐：
■碎片式10分鐘工作法：事先擬好10分鐘工作清單，我把所有可以在10分鐘內完成的事項納入其中，工作方面諸如每天都需審核的例行公文、收發電子郵件，學習方面諸如複習anki，生活方面諸如正念冥想等等。於是，我在等待高鐵班車時完成審閱每日公文，在自行開車等待紅綠燈時進行正念冥想，在排隊等待結帳時收發電子郵件。透過五至六次以上碎片式10分鐘工作法，我無形中將一天可運用的時間增加了至少一個小時以上。
■拆解式10分鐘工作法：
面對大型專案時，我將其拆解成需燒腦的「任務」以及不需燒腦的「事務」，而需燒腦的「任務」也可能可以再拆解成「事務」。透過每一回合10分鐘，先後處理許多不同事務，例如這一個10分鐘我擬定公文格式，下一個10分鐘我尋找相關案例……再下一個10分鐘我對此專案完成檢查清單確保無瑕疵，透過上述方式，大型專案也就迎刃而解。
■分配式10分鐘工作法：
大型專案無法直接授權給助理處理，但是針對大型專案經拆解後所產生的事務型工作，再度拆解成10分鐘可完成的簡單工作後，每一件都可以授權給助理來處理，經此方式，權責分工，我的時間可以空出來處理對我而言更有生產力的事務。
（二）人跟鹹魚的分別在於夢想的可視化：
常聽到人如果沒有夢想，跟鹹魚有何差別？然而夢想空泛無邊，如果沒有將夢想可視化、可執行化，夢想永遠只是停在夢想的階段。
為了實現夢想而設定目標只是第一步，接下來透過設定KPI（關鍵績效指標）可以幫助我們將夢想可視化，進而可實踐，而人生主要的KPI有三種：時間、金錢、生活習慣。而人生KPI的具體實踐方式為何呢？我們設定目標，再設定KPI後，我們透過可以透過每日、週、月、季回顧，比對目標KPI與實際KPI的數值差異，然後我們找出原因，最終我們透過嘗試其他策略來減少數值差異，達成我們的人生KPI。
💪我的實踐：
森川亮認為人生KPI中最重要的是時間KPI，因此我第一個嘗試實踐的是時間KPI。森川亮在書上的作法是透過比對圓餅圖，比對目標時間圓餅圖及實際使用時間圓餅圖的差異，再找出原因，進而改善。
我一開始並無法理解為何要用時間圓餅圖方式達成時間KPI？為何不是直接比對目標數據及最終數據就好？書上也沒有針對這點特別說明原因，然而基於實驗及好奇心，我仍然開始每日設定及比對時間圓餅圖。
經過一段時間後，我發現，因為時間圓餅圖所呈現的是使用各種時間所占整日時間的比例，比如上網時間占整日時間5%，工作時間占整日時間70%等等，所以我可以透過圓餅圖看出各種時間的相對性，因為可運用時間的不同，我們目標行為所佔時間的價值也不同，例如週一工作日，可運用時間只有10%，閱讀佔了5%，以及週日休息日，可運用時間40%，閱讀只佔5%，雖然目標行為閱讀時間都是佔5%，但代表的含意截然不同，這就好比同樣使用了1000元，但對富翁及貧民的意義顯然不同。
以前曾透過設定及比對目標行為數據差異，來嘗試完成閱讀行為等目標，然而設定每天閱讀一小時，週日百分之百達成，週一有時可以達成，有時不行，這對完成目標而言其實會相當程度的減損完成動力。
然而透過比對時間圓餅圖，我可以知道我所有活動所佔整天的比例，進而知道我今天是否已經盡力完成行為目標了，這在達成行為目標的過程，可以維持持續的動力。而且我也知道我的時間運用，是否在家庭、工作、學習上達成均衡。
【三、結論】
本書適合想要從臉書、雜務等時間黑洞解脫的人，也適合想要努力爭取多一分一秒時間的時間貧民，值得推薦一看。
