2020-03-19

間歇高效率的番茄工作法:25分鐘,打造成功的最小單位,幫你杜絕分心、提升拚勁 BY 壹團 Jun君

先說讀後感,內容並不多(光圖表如何使用的說明就已佔去不少篇幅),閱讀順序會建議先看附錄1再看其它部分,重複提及的概念可跳過,速度快的一下子就讀完了。
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①一個番茄鐘=專注25分鐘+休息5分鐘
②每4個番茄鐘進行一次15-30分鐘的長休息
(恢復很重要!)
③使用番茄鐘(25分鐘)的期間會遇到
・內部干擾(分神、突然閃過某念頭)>先記下來之後做
・外部干擾(通常涉及他人如同事問報告怎麼寫)>告知正在忙不行被打擾,與對方協調是否能在其它時間回覆
避免干擾,讓專注不中斷
④番茄鐘紀錄表:
事項+所使用的番茄數量
+臨時事項(③所述的請紀錄在這裡)

⑤團隊中因組別項目不同所以番茄鐘使用上也不同,小組應有其各自的番茄鐘紀錄表。若整個團隊只使用一張表容易造成混亂。
⑥適用團隊中小組的番茄鐘紀錄表:
總負責人
+事項+所使用的番茄數量+各事項負責人及成員

⑦紀錄>檢視>調整
檢視與調整方向:事項內容是否有必要或需調整?番茄數量可不可以增減?如何避免干擾?
一次次改善,下一個番茄鐘會更好!
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Highlight(自用)
・25+5
・幾顆番茄
・團隊紀錄+↑負責人及成員
・改善

Remarks
*藉由「朗讀」調整文章字句用詞
*可以很確定流失多少時間,免去焦慮的可能
*分隔工作時間與休息時間