2020-10-07

一流自雇者的時間管理術:打敗拖延症,每天只做7件事! BY 壹團 Peter Chen

本書分為三個部份,一是找出拖延病的原因,二是提出二十幾種應用方式,三是探討合理的主動拖延,如何提高你的專注度讓你更能夠合適的分配你的時間

首先定義拖延是甚麼:為當儘早對某件事情採取行動理應是更好的決策時卻對這件事情採取延遲行動的行為。可以利用本書的知識來訓練自己克服拖延傾向。訣竅就是,讓採取行動所能獲得的好處更立竿見影。

第一部分關於拖延的原因,摘要其中幾個看得很有感覺的部分:害怕失敗、害怕成功,完美主義、懶惰、無聊等,每種都有對應的心理學設定去改變。

最強烈的一種就是害怕失敗。遲遲不願採取行動是因為我們害怕做錯事或者我們會擔心自己的行為可能帶來不良的結果。害怕失敗也可能是人們被反覆灌輸他可能沒能力做到某件事的想法所致我們對失敗的恐懼。也可能是由於過去的經驗所致。

而我們要記住,失敗只不過是意見回饋,而不是讓它阻礙你採取行動。

害怕成功則是源自于天生對自我能力的憂慮,擔心自己是否有能力達成期望。完美主義則是要瞭解,即使你的工作成果不完美,你的努力也能帶來價值。

懶惰跟拖延不同,懶惰是不願意執行任務,拖延是延遲對某項任務採取行動。要克服懶惰,首先要找出你時常懶惰的原因才能對症下藥,有些人很懶惰是因為他們的自我形象低落,有人是因為對手上的任務完全不感興趣,還有人在面對他們討厭的任務時,會把懶惰當成一種應對機制。

如果處理任務是無聊的重複性任務,那麼就創造一個小遊戲讓執行這項任務變得有趣。

對努力工作反感要如何克服,最有有效的策略,就是建立一個適當的系統擁有適當的系統,就代表可以永遠不需要依靠熱情或毅力,相反的我的行為是取決於習慣。當你遵循系統時你就不需要投入實現最終目標所需的大量時間跟精力。相反的,你只需要專注當天應該做什麼事,與此同時重要的是,你養成了每天採取行動的習慣。

第二部分的戰術,個人覺得實用的有:
一、 先做不想做的工作。
二、 不論多討厭先堅持十分鐘。
三、 誘惑綑綁:設定好每一天,就是把每個不吸引人的任務後面都接著一個你喜歡的活動。
四、 根據短中長期目標去建立每日優先順序,區分重要任務跟緊急任務。每週審查。
五、 縮短每日代辦事項清單,不超過七項。
六、 刻意壓縮每項任務可用時間。
七、 擺脫環境的干擾。環境中干擾越少,越可能對手邊任務採取行動。但請記住,我們是先選擇拖延,才去尋找讓我們分心的事物。
八、 關掉社群媒體通知。
九、 類似番茄鐘法則的切割時間。
十、 刪除對實現目標毫無影響的瑣碎任務。
十一、 不要一心多用。關閉瀏覽器分頁。

最重要的是下定決心克服XDDDDD
然後是原諒自己第一次的拖延行為,有助於降低第二次拖延行為發生的可能性。