2021-01-21

Deep Work深度工作力:淺薄時代,個人成功的關鍵能力 BY 壹團 Tzu Yin (Charlie)

先破題,本書作者對「深度工作」的定義: 在免於分心的狀態下進行職業活動。這種專注力可以把你的認知能力推向極限,而這種努力可以創造新價值,改進你的技術,並且是他人所難以模仿。

我流解讀:培養深度工作力,能讓自己在職場上難以被取代,並在趨勢沒有減速的情況下保持高效率學習新事物的能力。

如果對以上的主題算是有興趣或至少不排斥的話,覺得本書可以一看。反過來說,如果覺得人生快樂就好何必那麼緊張,本書可能不適合這樣的讀者XD

以下摘要,部分內容有融合同作者2019年在台灣出版的作品《深度數位大掃除》,部分思考可能來自於《原子習慣》與個人工作經驗,不會特別備註出處。


>> 第一部分:概念
分心的原因:
1. 深度工作較難,淺薄工作簡單:想想那種轉發郵件給一堆同事,結果只寫了一句「大家有什麼想法嗎?」的那種人。他只要寫一句話,但其他人如果要做出有價值的回應,得花時間讀信、梳理想法並再寫信回覆。
2. 工作沒有明確目標(或物理產出),裝忙(快速回覆訊息、郵件等等)讓人看起來有生產力。
3. 網際網路的氾濫讓人很少停下來思考「這些網路應用真的是不可或缺的嗎?」

深度工作力的優點:
以精緻的手法工作,但不一定要做精緻的工作。

>> 第二部分:原則
一、培養策略
- 哲學:依照實際情形,保留深度工作的時間,可以是撥出好幾天/週/月遺世獨立、或是一天中撥出一些時段拒絕被打擾。
- 儀式:減少你進入深度狀態的阻力(準備好工具與環境,降低被瑣事打斷的機會),並訂出明確的目標(避免你一直想著這段時間到底該做什麼);大動作投入(例如罐頭旅館寫作、罐頭航程寫作,為了不要讓你的錢血本無歸,你會很認真)。
- 不獨自工作:深度工作不是要你變成邊緣人,而是明確劃分出「深度工作時段」與「淺薄工作時段(包含但不限於:進行社交、腦力激盪與回覆訊息)」。
- 有如經營企業:專注在最重要的事情、訂定指標/目標、設置醒目的計分板(迅速且明顯的回饋)、定期檢討效果(可以預先安排一週的規劃,週末反省狀況)。
- 要懶惰:下班後請停止思考公事,但下班前要確定沒有漏做的重要緊急事情、並且要把明天的行程規劃好。
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二、學會擁抱無聊
1. 安排可以分心的時間、
2. 故意安排比預估少的時間來做事(用死線來逼自己不能摸魚、發呆)、
3. 練習生產性冥想,須注意:
3-1. 不是漫無邊界的發散性思考,生產性冥想需要強迫自己在思考過程中不能分心、不可只停留在問題表層。
3-2. 組織你的思考:做假設,分析執行方法,執行完畢後驗證是否可行。
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三、拒絕好處心態
```《深度數位大掃除》基本上就是花一整本書在詳細討論這個章節的內容(精神)。```

重要少數法則
1. 訂好(可以是工作、也可以是日常生活)目標後,為每一個目標規劃兩到三個能幫助你達成、並且你也真的能做到的策略。
2. 分析你目前在使用的網路工具,衡量這些工具是否能為你的策略出力。使用這些工具為你帶來的好處是否有大於這些工具為你帶來的缺點。
舉例:目標是「用優美的文字寫出敘事性的故事,改變人們對世界的了解」,策略是「耐心且深入的研究」與「審慎寫出有意義的內容」,工具是「上推特,發推文」。請誠實分析使用推特是否能幫助你達成目標。

斷線實驗
徹底執行「停用某種網路服務30天」,結束這30天後,回頭檢視三件事情:
1. 過去這30天我沒有使用某服務,這有讓我的生活變得更差嗎?
2. 過去這30天我如果使用某服務,那會讓我的生活變得更好嗎?
3. 人們有在乎我不使用這項服務嗎?

培養有意義的休閒
詳細請看《深度數位大掃除》。
一言總結:不要把休閒時間花在漫無目的的上網,去找一些有意義的娛樂來度過你的休閒時間。而本書作者認為有意義的休閒是「能有實體產出」的活動。
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四、排除淺薄事務
1. 安排每一小時的工作:如字面意義;但不是單方面地由你去配合寫死的行程規劃,重點是要確切知道你把自己的人生花在甚麼事情上。
2. 評估工作的深度:用「一個聰明但未受過專業訓練的大學生要取代你完成工作X需要多久的時間」來評估工作X的深度。
今天如果有複數件工作要安排優先順序,請在用大學生指標評估後,將大學生需要花最多時間完成的工作安排最優先的執行順序(代表這工作需要你的專業)。
3. 認知你現在的工作需要花多少時間執行淺薄工作:如果很多,而你又相信深度工作才能發揮個人價值所在,請考慮轉職。
4. 減少你的工作時間:概念與「故意安排比預估少的時間來做事」類似,一旦工作時間變短,你得主動減少做淺薄工作以及摸魚的時間。
5. 讓自己難以聯絡:
5-1. 主動告知他人你回信的標準,
5-2. 或是在你回信時,將閒聊與一來一往的可能性壓制到最低(主動提供對方選項來結束對話,停止開放性回答、停止互相傳球),
5-3. 最後,你可以考慮不要回信,不是每一封信都有被回的價值(當然,工作上總有例外,這一點建議並不是免死金牌)。