這本書像是專門為「拖延症」患者所寫的一本工具書。
書中編排的非常有條理,讓你可以隨時找到自己所需的資訊章節。
書中主要分成3大部分,
第一部分探討我們會拖延的原因:
原因1:我們常常會尋找能夠立即獲得滿足的選項,例如:
本來要打掃家中,但因為害怕這項任務所以你的頭腦會想盡辦法延遲這項任務。為了達到目的,你可能會選擇看電視而不是打掃家裡。此時你的拖延並不是受到自己最愛的電視節目驅動,決定看電視真正的好處是「能夠迴避手中的任務」。
原因2:對努力工作感到反感。這句我覺得應該是翻譯的問題,正確來說,大部分人對「努力」都感到排斥,除非有立即的成效可以看見,例如說我們會願意去洗車子,是因為車子馬上會變得看起來很乾淨;我們會為即將來的考試學習,是為了取得好成績。
相比之下,要激發動力去運動,是件很困難的事。因為運動帶來的結果只會在未來幾週,甚至幾個月才能顯現出來。
書中提到,假設你想創立副業,以產生額外的收入,創立任何事業都是困難的工作,要投入大量的時間和注意力,然而收益通常都要延長到未來的幾個月甚至幾年才實現。
你可以透過建立「系統」來克服這種阻力。例如說,你可以在每天晚上的6點到7點,致力於從事你的副業,把實際行動變成一種習慣。當你遵循系統時,你就不再需要投入實現最終目標所需的大量時間與精力,相反的,你只需要關注當天做什麼事。最重要的是,你養成了每天採取行動的習慣。(這部分我認為很適合搭配子彈筆記)
第二部分21招戰術協助你克服拖延症。
這部分我記錄下我覺得最適合我用的,也適合搭配子彈筆記本一起的戰術。
作者說這21招,你只需要一週用一招就可以,我將這21招戰術也拍下給大家參考如附圖。
戰術4:填滿你的行事曆
作者說,如果行事曆太多空閒時間,你一定會拖延,會用各種分散注意力的方式來填滿自己剩下的時間。
所以除了每日代辦清單外,你還要一個總代辦清單,來填滿當天空餘的時間。即便是你打算剩下來的時間拿來放鬆,關鍵是你必須「計畫」這麼做。
戰術7:刻意壓縮每項任務的可用時間
完成一項艱鉅任務的秘訣並不是投入更多時間,恰恰相反的是「限制這項任務的可用時間」。
時間限制可以解決認知慣性的問題,我們會更傾向於採取專注的行動來完成任務。
例如,清理浴室本來預計1.5小時,縮短後變1小時的任務。遛狗本來預計1小時,縮短後變45分鐘的任務。
這樣的好處是1.你會變得更專注。2.你會變得更有可能採取行動。
帕金森定律指出,當你有多少時間可以完成工作,你就會延伸工作來填滿可用的時間。
如果你給自己2小時來完成一項任務,你可能就會花2個小時來完成他。如果縮短為90分鐘,那麼你就會在壓縮的時間內完成任務。請把這項原則銘記在心,並先為代辦事項的每項任務設定時間限制,這樣做能讓每項任務變得更有條理,也為任務分配了具體的終點。接下來,縮短你為自己設定的時間限制。
練習這兩個簡單的習慣,就比較不容易拖延,即使當你面對自己害怕的任務或專案時亦是如此,這是因為我們的腦袋喜歡看得到終點,當它看到有一個這樣的終點時,比較不會被立即採取行動嚇到。
戰術5:排定代辦事項的優先順序。
有些任務具有很重大的影響,關乎於事業、收入,以及生活中的其他方面會造成顯著的改變。有些任務則看似重要,其實對我們的影響不大、持續性影響很微小。
有許多方法可以排定任務的優先順序,可以用數字的1-5或是A、B、C。
關注重要且緊急的任務,再來是重要但不緊急的任務,最後試著將其他所有的任務委託他人處理、拒絕或延遲掉。
第三部分作者提到偶爾拖延也無傷大雅。
前提是你已經克服了你的拖延症。
作者稱這種拖延為「主動拖延」。
傳統的拖延者在遇到讓人恐懼或討厭的任務時,會浪費時間去做他不該做的事。主動拖延者則會去處理其他一樣重要的任務。
但作者提到,除非你已經完全戰勝了你的拖延症,不然最好不要一開始就嘗試主動拖延這方式。
這本書很多的方法步驟寫得很完善,很讓人躍躍欲試,有激勵到我,也推薦給大家。