書中介紹了使用可靠的待辦清單帶來的好處、無法完成待辦清單工作的原因，以及不同的待辦清單系統優缺點，最後提供10個打造完美清單的方法。在閱讀時會拿來和子彈思考整理術的應用做比較，個人覺得子彈筆記更簡單明瞭，但本書依然有值得學習的方法。
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為任務加上情境：例如完成它們所需的時間、它們的優先順序，以及它們在實現特定目標上扮演什麼角色。
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任務與特定目標連結：目標會激勵我們採取行動。當我們能夠預期完成一項具體任務帶來的正面結果時，我們就比較不會去拖延。
有了目標，任務就是在為有價值的連結鋪路，也是在將你推向思想領袖的位置。
把任務與具體成果結合時，你會更覺得有必要完成它們。
把進行任務的理由留在你的腦海裡是不夠的。你必須把理由寫下來。這樣做能把這些理由具體化。寫下來的理由會比在你腦海遊蕩的理由更真實。
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依據專案、類型或地點來管理任務：
如此一來可讓我們了解需要花多長時間完成，提醒你完成這些任務的原因。並能夠讓你在考慮到自己目標的情況下，專注於最優先的任務。
為每個專案、每種任務類型，以及每個地點，建立一個單獨的清單。(可以顏色或標記做類型及優先度的區別)
(依專案分)
▸寫一本書
▸改造我的廚房
▸買一台車
(依任務類型分)
▸分析型的工作
▸創造型的工作(例如寫作，要安排在思緒清晰的時刻)
▸無須動腦型的工作
(依地點分)
▸在辦公室
▸在家裡(例如：用吸塵器打掃客廳）
▸在路上
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估計完成每項任務所需的時間：
為了計算完成任務的預估時間，你必須了解執行任務會需要哪些東西。包括工具、資料，以及其他需投入的資源。
根據你需要的資源(包括其他投入)與你在過程中可能面臨的挑戰，提出一個實際的預估。
如果不熟悉一項任務，那麼你可以跟過去從事過這項工作的人聊聊。向那個人詢問，這項任務通需要花他多少時間。
帕金森定律：「當你有多少時間可以完成工作，你就會延長你的工作來填滿可用的時間。」
當你在為待辦事項分配預估完成時間時，請牢記帕金森定律。它能幫助你大幅減少完成任務所需的時間。因此，你能夠完成更多事情，並且享受用更多閒暇時間去追求其他興趣。
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使用主動式動詞引導每項任務：
把動詞擺在你的待辦事項前，你就會更願意去完成這些事項。
動詞確切的告訴我們該怎麼做，也能讓估計任務完成的時間變得更容易。
選擇正確、具體的動詞才能激勵我們採取行動。
例如：「聯繫鮑伯有關TPS報告的事」這個事項，「聯繫」可能代表下列任何一項：
打電話/寄電子郵件/傳簡訊/到辦公室拜訪/私訊留言
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留意哪些任務需要其他資源的投入：
在每項需要等待別人先進行的待辦事項旁邊，寫上簡短的說明。詳細說明你需要的資訊類型、格式(電子郵件、電話、報告、試算表等)，以及你預期它交付的日期。
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把「微型任務」列在批次處理清單：
批次處理清單的目的是，把所有微型任務整理在一起。微型任務是十分鐘以內可以完成的事項。這種作法是為了將它們整批放在一起，然後在一段工作時間內處理它們。
微型任務指可在幾分鐘內完成，當放在一整天零零散散的處理它們時，它們可能會變成讓你分心的事。它們會打斷你的工作流程破壞你的動力，以及扼殺你的創造力。它們會誘使你同時從事多件事，這會帶來工作轉換成本。轉換成本會對你的表現產生負面影響，因而導致你的工作效率急劇下降。
解決這個問題的方法很簡單：把這些微型任務放在一起，空出三十至四十五分鐘來處理它們。
把相關的待辦事項一起處理，可以最小化轉換成本。並減少整個過程中所犯的錯。
最後作者也提到，書中的方法是協助你打造最適合自己的系統並能夠持之以恆。
系統的存在是為了幫助你提高效率、使你的生活更容易管理，並且讓你更接近目標，而不是用來支配你的生活。
綜合來說，若沒看過子彈思考整理術可以看看，但有看過並實作子彈筆記的話，我覺得子彈筆記建造了更加個人化且有組織的系統，這一本比較沒有那麼實用。
