2021-12-22

就位:從平庸到卓越的關鍵練習,每天30分鐘,養成心流、持續力及精確度同時到位的高效習慣 BY 壹團 Ann Lin

這本書的作者是一名記者,以透過訪問主廚、觀察米其林三星級餐廳、造訪廚藝學校等方式,歸納出主廚如何應付訂單如雪片般飛來的忙碌狀況,並且提出一套實作法則,幫助日常上班族提升工作效率。
書中提到三大重點:準備(Preparation)、程序(Process)、臨在(Presence)。

- 準備:各個任務需要從完成時間回推出最適當的開始時間,當一段時間只能選擇彌補過期任務或提前準備新任務時,應優先提前準備新任務。
- 程序:將任務分成程序性任務與沈浸式任務,程序式任務可以在背景執行,例如交辦事項給同事、回信等;沈浸式任務則需要專注、親自執行,例如撰寫報導。程序性任務應優先集中處理,讓沈浸式任務時間盡量減少被打擾的機會,同時程序性的任務可以在背景執行。
- 臨在:為了平衡沈浸式任務與突發狀況,書中建議每一小時固定檢查重要寄件人的訊息,做計畫的時候也要保留緩衝時間,能夠因應突發狀況的計畫才是好計畫。

我覺得這本書的內容非常實用。開始下廚以後,我才明顯發現自己是做事不懂得規劃的人,經常拿了鍋子忘了拿鍋蓋、上菜忘了拿筷子、煮完菜肉才發現忘了煮米飯,六點下班八點才能吃飯。本書啟發我為每日例行的事情規劃步驟並反覆修正,以「上班」這個過程來說,經過兩週左右的練習,我從每天起床用20分鐘奪門而出,變成同樣的20分鐘可以留下至少5分鐘和伴侶互道早安與關心對方。上述的例子大概只有書中約1/3的內容,其餘2/3尚未開始,我期待自己在能夠實行書中內容之後,能過從容不迫的一天。