經常一人育兒兩頭燒爸爸的閱讀及實踐心得
(emoji)這本書吸引人的地方
因為老婆平時在外地工作的緣故,平常日除了繁忙的上班時間外,就是帶小孩時間,很難找到自己的時間。所以在時間的運用上一直處於捉襟見肘的狀態。前一陣子,剛好有位同行好友分享了這本書給我,因為他本身也是小孩才一歲多的雙薪家庭,所以他的分享格外引起我對這本書的好奇心。
於是我大概翻了一下這本書,當我翻到這本書的其中一頁寫著:「在我大量閱讀時間管理類書籍後,我注意到這些書,幾乎是寫給能把二十四小時都用在自己身上的人。這些書的作者,他們的家事和育兒工作有其他人負責,或是根本還是單身貴族,又或者兒女已經成人、不用為家事心煩,甚至可以自己調整工作時間。」。覺得很有共鳴,於是認真地打開這本書逐頁閱讀,並且真正落實這些方法在生活中,想知道這些方法是否如同本書副標題所說的:「總是一人育兒的兩頭燒媽媽,一路升遷還能享受「做自己想做的事」的美好時光!」。
(emoji)這本書的三大重點
這本書的核心概念主要在於:自己使用的時間(視覺化)─價值較低的時間(減法) = 用在自己真正想做的事情上的時間(加法)。以下就這三大重點,分享閱讀及親身實踐的心得:
一、你的時間錢包有破洞嗎?透過「時間可視化」幫你補洞:
作者說「與其拚命在網路上找一些節省時間的小技巧,不如把用途不明的時間給揪出來,還比較實際」,認為時間跟理財一樣,當我們看不到時間錢包的時候,我們就無法管理時間,並且如果時間錢包有破洞,不斷有時間往外流出,我們也不知道破洞在哪裡,無從將洞補起來。
而如何將時間像錢包一樣管理?關鍵就在於:「時間管理視覺化」,具體作法主要如下:
首先,在行事曆的紙上,記錄三種時間:生活時間(睡覺、用餐等維持生活的時間)、常規時間(公事、家事等時間)、個人時間(從事自己想做事情的時間,比如閱讀、進修等)。並塗上不同顏色。
其次,就上述三種時間,分別記錄事情的預計時間和結果時間,前者寫在行事曆紙張左側,後者寫在便利貼,再貼在前述行事曆紙張右側。如此就能看出,時間錢包的錢是如何被超額支出。
最後,為時間打成績,評價標準為時間性價比:使用〇△×這三個符號,來評價這段時間自己是否滿意。
🏹我的實際運用:為時間建立預算與記錄支出
1.建立時間「預算」:我在行事曆上,運用三種不同顏色類型的時間塊,來規劃生活時間、常規時間、個人時間三種時間的預計時間,進而設定好一般情形下一天的時間預算。將預算視覺化後,瞭解到自己一天能夠支配以及不能夠支配的時間實際上有多少。上述作法,我是透過「時間塊」app來完成(請參網頁圖),因為該app能快速建立不同顏色時間塊。
2.記錄時間「支出」:接下來,針對個別情形亦即每個實際工作日,分別記錄每件事情的預計時間與結果時間。上述作法,我是透過「ticktick」app來完成,左邊實體框為預定行程,右邊框為實際記錄(番茄鐘)(請參網頁圖)。
(emoji):看到時間錢包的破洞,進而能夠將填補
經過實際運用後,我發現在真正「看到」自己一天有多少時間預算後,就如同知道自己錢包有多少錢,因而避免掉不明的浪費。而在針對每個實際工作日,分別記錄每件事情的預計時間與結果時間後,第一天很明顯可以看的出來結果時間出現許多空白,也就是出現不明的浪費。但正因為看得到這些浪費,所以第二天後,大幅減少掉結果時間的空白,亦即避免掉了不明時間的浪費(請參網頁圖)。正如作者所言,得知了時間錢包的破洞在哪裡,進而能夠將洞補起來。
二、透過時間減法,讓你的時間性價比提升
就如同理財的方法,當我們知道自己所有存款以及開銷後,接下來就是透過減少不必要的開銷來讓存款淨值能夠持續增加。管理時間也是如此,當我們透過時間可視化方法看到時間收支後,接下來我們要做的就是「時間的減法」,讓時間性價比提高。主要方法為透過「不做選擇」及「減少選擇次數」,來節省時間:
◎不做選擇
現在的網站或APP的設計傾向是讓消費者不費力(effortless),能夠點一下就可以完成的話,就不設計成需要點兩下。基於相同的概念,我們可以把常規時間變得更省事,能夠不做選擇。
具體而言,我們可以從處理衣服或吃飯等事情著手。「史蒂夫.賈伯斯(Steve Jobs)和馬克.祖克柏(Mark Zuckerberg),他們兩人的服裝都是T恤加牛仔褲,這個思路和鈴木一朗在當職棒選手時,只吃咖哩飯是一樣的。」,都是透過不做選擇的方式,來節省生活時間,
而將事情外包,讓選項消失,也是一種讓自己能夠不做選擇的方式,哪些事情能夠外包呢?作者提出一個很明確可操作的方法,那就是用自己的時薪決定一件事情否交給別人處理,自己的時薪大於外包費用的話,就可以考慮交給別人處理。而時薪的算法,可以將自己每個月的薪水÷每個月的總工作時間,計算出自己的時薪。
比如請人打掃一個小時1000元的話,自己的時薪1500元的話,時薪大於外包費用,那我們就可以將事情外包,將我們的時間及精力用在對我們人生而言更重要的事情上。
🏹我的實際運用:省時點餐法
每天在選擇午餐、晚餐時,很容易花十到二十分鐘在採買便當或者是叫外送上。一天累計下來,其實就超過半小時以上。參考作者的作法,我先「將事情外包」,因為自己的時薪大於外送費用,所以我先透過Foodpanda、Uber eats外送方式讓選項消失,不用考慮到底採買便當方式是騎車、走路,也節省下採買的交通時間。
接下來,關於要下單購買哪一家店,對著琳瑯滿目的店面選單,之前都會難以抉擇地想著「今天到底要吃哪一家店呢」,但我現在改採「不做選擇」,因為之前已經有透過APP收藏不少店家,所以我直接點選APP中的收藏店家名單選項,每餐依照先後順序訂購採買,第一餐就點選第一筆店家,第二餐第二筆,以此類推。
(emoji):每天省下一小時
透過上述方式,我每天省下一小時的時間,可以運用來處理更重要的工作要務或閱讀充實自我,正如作者所言「 不重要的話,就讓自己不需要選擇,這是為了讓自己能在重要時刻,發揮正確的選擇力」。
◎減少選擇次數
書中提到,每個人每天做的決定,至少有九千至三萬五千次之多。這很容易讓人決策疲勞,而有孩子的人,還會比沒孩子的人再多做一.五倍的選擇。我閱讀到這裡的時候,很能夠理解的點了點頭,平常工作日,自己醒來的時間,總是先工作到下班時間,再緊接著帶小孩,每到睡前的那一刻,彷彿看到自己身上顯現出遊戲中常看到的體力條(體力值),紅色而且只剩個位數。
作者建議我們減少選擇次數,以避開決策疲勞,並提出了一些具體作法,例如讓孩子自己做決定(自己準備要帶到托兒所的東西、自己收拾玩具)等等。作者在本書後面並提及到,任何先入為主的想法,都隱藏執行時間減法的機會。例如有關工作的邀約不要拒絕、孩子凡事需要大人照顧等等想法,都能夠透過執行時間減法,讓自己多出能夠使用的時間。
🏹我的實際運用:孩子的檢查清單白板
以往,我都需要一件事情一件事情都交代女兒去完成,但參考了這本書的概念後,我製作了一個檢查清單白板掛在牆壁上,讓女兒自己事先在上面填寫每天早上出門前、下午放學後需要完成的事項,讓女兒每完成一件事情,都能夠自行到檢查清單白板上確認並打勾(詳網頁相片)。
(emoji):親子時間及個人時間的品質都獲得提升
相較以前被動拖拖拉拉的方式完成該做的事,在運用檢查清單白板後,發現女兒變的積極主動,應該是覺得能夠「看到」每一件待辦事項,並且能夠「打勾」完成,很有成就感,全部完成後,還會自己寫上100分,讓6歲的女兒開心地開始養成自主管理生活的能力。
而對我這個偽單親老爸而言呢,不用每一件事情從頭盯到尾,可以讓忙完一天工作疲憊不堪的自己,獲得喘息的機會,不僅提升親子相處時間的品質,也讓自己多些能夠使用的個人時間。
三、透過時間加法,幫你構築未來
在史帝夫.賈伯斯於二〇〇五年時在史丹佛大學的畢業典禮經典演講中。他曾說道:「我們不可能去預測未來,然後把人生中的點和點連結在一起,但我們可以在事後將它們串聯在一起。」他還提到,正因為他在大學時,學習了和電腦毫無關連的書法課程,日後才創造出 Mac 電腦獨有的字體。
在透過本書前面章節的方法,讓我們「時間可視化」知道時間漏洞在哪,以及透過「時間減法」削減不必要的時間支出後,我們因而獲得多出來的時間。接著我們可以透過「時間加法」,在這些多出來的時間中,打上我們心中理想的一天所需要的「點」,如同賈伯斯所言,當我們將這些人生的點與點間串連成線後,就能夠構築出我們想要的未來。
本書「時間加法」的核心概念,主要有以下三點:
◎設定「理想日行程表」邁向理想:
如果接下來的二十四小時,你可以自由使用的話,你會怎麼運用呢(請忽視無法達成的理由)?請你以個人價值觀為基礎,在行事曆上寫下來,因為當你寫下來以後,這就是你對自己的預言,而人類的特性就是為了實現預言,會選擇與其有關的行為,這即是由社會學家羅伯特.金.莫頓(Robert King Merton)所提出的自證預言。這份「理想日行程表」,會讓你為了邁向理想的一天,而做出相對應的行為。
◎透過「時間行動化」彌補落差:
在寫好「理想日行程表」後,開始進行你的一天,並記錄下實際行程。之後比較兩者的落差。把這段有落差的時間拆解為具體的行動後,先執行減法,再執行加法,將時間行動化。
例如「在沙發上放鬆」不是動作,應該將其改為:「坐在客廳的沙發上」、「為自己倒一杯喜歡的紅茶」、「滑手機」。而我們要做「時間減法」的對象,就是聚焦在將其中的「滑手機」改為「閱讀」或其他你想達成的目標行程。同樣是在沙發上悠閒地放鬆,但是透過「時間行動化」,減少了漫無目的的上網,增加了自己想要的幸福時光。
◎運用「KPT法」持續前進:
為了提升時間加法的品質,我們需要經常定期或於必要時針對時間檢視、維修。就此,作者提出了KPT法,KPT指的是繼續進行下去的事(Keep)、課題(Problem)、解決方法(Try)。
舉例來說,每天早上想要提早30分鐘(6點到6點半)起來閱讀(Keep),但遇到了孩子在自己閱讀時起床的的狀況(Problem),於是嘗試把執行時間提早為早上5點半(Try)。當你在使用時間時遇到什麼狀況時,可以使用KPT法來讓你能夠持續前進。
🏹我的實際運用
因為平常日除了上班時間外,就是帶小孩時間,找不到可以閱讀學習的時間。於是想要提早到5點半至6點起床,趁孩子還沒醒來時閱讀。但睡前老是大腦放空、東摸西摸無法準時就寢,太晚睡也就無法早起閱讀。針對這個問題,我進行了「時間行動化」,將「提早睡覺」拆解為「晚上11點鬧鐘響起」、「寢室全部熄燈」、「聽睡前放鬆冥想app」數個動作。
在平常日自己一個人帶小孩時,首先,我透過上述「時間行動化」方法,很順利地脫離舊習慣引力,準時在晚上11點入睡,並在6點起床閱讀。然而在週末時,因為老婆回到家裡,晚上11點就熄燈會影響到她,所以無法執行「寢室全部熄燈」這個動作。於是,我透過上述「KPT」法,針對每天6點起床閱讀這件事(Keep),所遇到的無法寢室全部熄燈狀況(Problem),改為讓自己戴上眼罩(Try),順利地解決這個問題,繼續能夠準時在晚上11點入睡,並在6點起床閱讀。
(emoji):達成每天早上6點起床閱讀的時間規劃
透過前述「時間行動化」方法,平常日達成每天早上6點起床閱讀的時間規劃,假日遇到狀況,再透過前述「KPT」法,順利地解決問題,週末也能夠達成每天早上6點起床閱讀的目標。透過時間加法,讓我在透過減法多出來的時間中,成功地打上我心中理想的一天所需要的「點」。往後,會再逐步打上其他「點」,希望能夠串連起自己的理想的一天。
(emoji)後記:本書是雙薪家庭家長們,以及想用更多時間開創未來者的明燈
回到本文開頭所說的,這本書的副標題讓我想要一窺究竟,那麼這本書是否真的幫助我達到該書副標題所說的:「總是一人育兒的兩頭燒媽媽,一路升遷還能享受「做自己想做的事」的美好時光!」呢?經我親身實驗後,以現階段而言,我是持肯定態度的,會再繼續嘗試及試驗。推薦這本書給所有工作、家庭蠟燭兩頭燒的人,也推薦給常常感覺自己時間不夠用的人。
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