這本書主要在介紹三個時間管理習慣：要事為先、清空收件匣，每日重開機。作者張永錫先生是時間管理講師，將常見的時間管理與 GTD(Getting Things Done) 概念寫成本書，並提供案例及練習題幫助讀者閱讀與實踐。茲將閱讀本書後的簡要筆記與心得整理如下。
書中認為三個重要的時間管理習慣分別是：要事為先(吃青蛙)、清空收件匣、每日重開機(Reboot)。
第一個習慣：要事為先(吃了那隻青蛙)
FAST 四部曲
-F(Frog)：先吃青蛙(要事為先)。作者建議先吃最醜的那隻(First things first)、一口一口慢慢吃、吃的青蛙越大隻，越能得到更多活力。
-A(Action list)：列出行動清單。
- 列出夠少的事情，就能完成事情。
- 每日專注於1~3隻青蛙(重要的事)，5~7隻蝌蚪(日常瑣事)
-S(Slice)：把青蛙切成小片，自然吞得下。書中介紹了三種拆解青蛙的方式
- GTD 自然計劃法五步驟(適合任務曖昧不明時，可以此法先思考願景)
- 目標原則：界定成功定義，樹立決策標準
- 期待結果：決定期望成果，文字圖像描繪
- 腦力激盪：先量多取勝，莫論質量與組織
- 組織想法：決定分類標準，重新排列關鍵
- 下步行動：決定資源配置，用以推動任務
- 心智圖法(適合龐大任務，易於梳理脈絡/鳥瞰全局)
- 九宮格思考法(中間格：主題、其他八格放入想到的點子。適合快速筆記/梳理大量資料/聚焦中心&向外擴散)
-T(Time)：善用番茄工作法，青蛙配番茄，更能順口吃。用鬧鐘訓練時間感。
- 番茄工作法(衝刺25分鐘+休息5分鐘)
- SWEET 原則：保留 SWEET 時間(Stop Working on Everything Else Time)。書中提到生活不是沒時間，而是我們忘記留下時間。善用鬧鐘並把提醒提前，保留有餘裕就能 SWEET.
第二個習慣：清空收件匣
-把雜事加工成行動
- 加工前先想像完成事情的"預期成果"及思考需要的"行動提示"
- 加工的文法公式：主詞(自己做或委派他人)+動詞(行動)+受詞(關鍵人物)+受詞(往結果推進需要的東西)
-時間管理帝王表：作者將 GTD 概念改寫成一套方便記憶的流程，分別是「 LINE」 + 「捅人利器(諧音) 」+ 「STAR」
LINE(收集/捕捉/Input)：收集來自各處的雜事
- L(Line 等即時通)：各類即時通收件匣，如 LINE, FB Messenger,...
- I(Inbox)：email 收件匣
- N(Note)：筆記，速記
- E(Extra)：其他收件匣。如相片，錄音檔等
捅人利器(加工/理清/process)
- 馬上丟「棄」(器)：不必要、不須行動的資料，直接丟棄
- 「立」刻行動(立)：GTD 概念裡兩分鐘內能完成的行動，就直接去做
- 授權他「人」(人)：需要委派或授權他人的事情，列入等待清單
- 放入系「統」(捅)：若非上述三者，就放入 STAR 系統
- 作者將以上四個批次處理雜事的步驟，各取其中一字的諧音並倒過來念，以方便讀者記憶
STAR(組織/整理/Output)
- S(Schedule)：行事曆
- T(Task)：任務清單。書中介紹的任務是需要好幾個下一步行動才能完成的目標。而多個任務則合併成任務清單。個人認為其概念相當於 GTD 流程裡的專案。
- A(Action)：行動清單。作者認為一個行動要包含三個要素：明確可行動的「敘述」、明確的「行動日期」、標示「屬於哪個任務」。行動清單內包含近期任務的下一步行動 & 獨立行動(尚未被歸屬於任何任務的零星行動)
- R(Reference)：參考資料。個人知識庫(第二大腦)。多為靜態文件，主要目的為順利推進任務。
第三個習慣：做好每日重開機(Reboot)。
-Reboot 代表定期檢視(日/週/年)與更新 STAR 系統，協助系統維持高效能運作
-蘇格拉底名言：「未經審視的生命是不值得活的」（The unexamined life is not worth living.）
-作者將其 STAR 系統畫成如同美國隊長的星形盾牌，形成一封閉式的環狀結構(閉環)，透過定期檢視與更新系統，確保 STAR 盾牌沒有破綻並持續強化其效力。
-每日檢視 STAR 閉環：可著重在 S(行事曆) + A(行動清單)
-每週檢視 STAR 閉環：可著重在 T(任務) + R(參考資料)，步驟如下
- 清空收件匣
- 檢視過去一週工作日誌
- 檢視過去一週+未來1~2週行事曆
- 檢視近期任務
- 檢視年度目標
-練習每週檢視(目的：找到下週前進方向與目標)
- 每週檢視三步驟
- 把雜事加工成行動
- 更新 STAR 清單
- 從更高角度綜覽全局：檢視年度目標及願景; 檢視參考資料裡的 Someday/Maybe 清單
-寫晨間日記
- 作者使用筆記軟體(EVERNOTE)+ 九宮格來寫晨間日記。並進行每週與每年的檢視。
- 每年檢視(引述彼得杜拉克的五個角度來檢視自己)：
- 哪些事做得不錯?
- 哪些事表現未必很好，但已盡力去做?
- 檢討哪些事不夠努力
- 毫不留情批判做得很糟，或根本沒做到的事
- 規劃未來半年的工作：該專注的事? 該改善的事? 該學習的?
- 每年檢視(作者簡化版)：
- 年末檢視
- 閱讀所有晨間日記/文章。列大事記
- 修訂目標 & 寫新年度計畫
-亞里斯多德名言：「重複的行為塑造出我們，所以，卓越不是一種行為，而是一種習慣。」 We are what we repeatedly do. Excellence, then, is not an act, but a habit.
整體來說，這本書提供了一套實用的時間管理系統，以三個重要習慣：「要事為先」、「清空收件匣」與「每日重開機」為架構，深入淺出地解釋作者的時間管理技巧與工具。作者並把書中內容拆解成30天的練習，讓讀者一邊閱讀一邊實際應用到生活中，達到知行合一的效果。
