2022-07-09

忘形流簡報思考術:找到說服邏輯,讓你的價值被看見! BY 貳團 Hong O'Neal

我最近在準備簡報,
因很久沒上台了,
我很容易緊張,
更怕忘詞。
所以一開始我把想講的,
通通打在簡報上。
夥伴就提醒我,
要以圖來代替文字,
不然觀眾很容易失去耐心,
就離線了。
以及看了歐陽立中老師的書,
他說高手都是把簡報背下來。
張幼恬老師在他的書提到一個小故事,
他大學學長準備演講時,
開場白整整練習一萬遍以上,
最後奪下冠軍的故事。
我看了看時間,
一萬遍不知道來不來得及?
但至少還有時間修改簡報。

於是我不斷地更改簡報內容,
將文字越減越少。
我目前是用Flaticon這個網站去找我要的圖。

簡報小聚創辦人林大班說一場有影響力的簡報含三要素:
邏輯、品格、情緒。
到底簡報要怎麼做?
才能涵蓋上面三要素?

這本書的作者張忘形,
告訴我們
簡報是因為有一件事要做,
所以我們要傳達這件事給另一個人,
最後達到某個我們期望的目標。

簡報是由
要達到的目標、
要傳達的訊息、
傳遞者的詮釋、
接收者的理解、
雙方達到共識。
這五部件所組成。

所以只要能夠達到目標的,
都是好簡報。

我們需深思,
如何把自己和聽眾連結起來?

忘形說,
簡報的成功與否來自三件事:
你是誰?
你的情感能不能感動到我?
你的資訊有沒有用?

簡報心法第一技:
以終為始:
我們究竟為了什麼去簡報?

簡報是否產生好的效果,
在於是否滿足聽眾的:
情感、意義、利益。

簡報心法第二技:
聽眾為王,
簡報是為了聽眾,
不是為了講者。

簡報就是送禮。
送禮要送到心坎裡。
簡報最重要的不是我覺得內容好不好,
而是觀眾覺得內容好不好。

簡報心法最終技:
知己知彼
考慮到雙方(講者、聽眾)的目標,
接著再思考所有資源帶來的限制。
如:
聽眾多少人?
知識水平如何?
簡報中的特別規劃?
事前準備時間?
簡報中可用時間?
現場空間?
我與聽眾的距離?
我會需要的現場器材?
可能會發生的意外?
有哪些外部資源的限制?


謝謝忘形,
我會繼續修改我的簡報,
希望可以用更好的方法,
幫助對方理解我想傳達的訊息。

作者下一本書:
順勢溝通:一句話說到心坎裡!不消耗情緒,掌握優勢的39個對話練習. 遠流

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