本書的內容分為三個部分：
第一，如何執行番茄鐘工作法(個人)
第一個原則:無論如何都不能打斷番茄鐘，若真的需要打斷這番茄鐘，那就必須捨棄這個番茄鐘，等緊急事情處理完後再重新開始這次的番茄鐘。除了不能打斷之外，番茄鐘響起時，不管事情是否完成或者只差幾秒鐘完成，都必須立刻中斷。如果在鐘聲響起前完成事情，也不得停止，儘可以再仔細詳閱或改進，務必等到鐘聲響起才算成這個循環。
打斷番茄中的事件通常是內部干擾，自己在專注工作時常常會有衝動想看一下時間、上廁所或者是瀏覽社群媒體，這些干擾是由自己引起的。
再來是比較難處理的外部干擾。當你處在番茄鐘時，可能會有電話、信件、或者是同事打斷你，但這涉及人與人間的交際往來，必須要真誠溝通、互相協調，事後回復。
受到干擾後，可先把干擾寫下來，可寫在緊急事項或者是代辦事項區，寫下來之後可以減低心理壓力，盡可能地同時寫下期限，有了期限會使我們有更佳的效率。另外，在番茄鐘必須用不同符號(例如外部-,內部干擾使用’)來紀錄干擾的次數。重點在於辨識干擾並堅守你的番茄鐘，任何事情請等到鐘響後再執行或者是重新安排。
一天開始的第一個番茄鐘通常是用來安排當日事項及預估番茄鐘的數目(必定為整數個)，安排事項的原則是依重要程度來安排，最好是有順序性的，如果你安排的某一事項需要用到5~7個番茄鐘，那你必須將事項再切分成兩個部分。
執行任務時，若任務超過預估的番茄鐘數量時，可再進行第二次或第三次預估(每次預估都要使用不同顏色的筆)，初期讓自己盡可能最多只修改兩次預估，練習自己掌握工作、能力及時間分配。
當天的最後一個番茄中會用來檢討，檢討自己在早晨的安排及預估是否準確。
每小組的番茄鐘數目以四個作為一個循環最佳，也可依狀況調整為三個或五個番茄鐘為一循環。
書中提到理想的一天開始先由一個番茄鐘先列出當天事項及時間預估，接下來進行一組循環(四個番茄鐘)，一組結束後可自行決定休息時間，接下來進行第二組循環，最後再用一個番茄鐘來紀錄及改進。紀錄工具越簡單愈好，最佳的工具是紙跟筆，盡可能的簡化統計。
第二、番茄中工作法如何應用在團體工作上
團體工作也可以使用番茄鐘工作法，而且通常會有很不錯的成果。番茄鐘工作法主要是為了減少干擾，讓個人或團體可以在這一個時間內安心且專心地完成重要工作。
團隊上的使用則可以將小組分為數個微型小組(最好兩人一組)，每個微型小組都要有各自番茄鐘，每小組可以決定自己的休息時間，越是團隊合作，需要的休息時間往往更長。分組的目的主要是減少干擾，主要是安排一組A小組負責做接待收件的工作，A小組可直接處理，若無法處理則記錄下來轉分其他BCD小組，使BCD小組可以持續在重要的工作上。
團體間會有固定的時間表，用來開會或者檢討，時間表優先於番茄鐘，例如規定9點要開會，就算正在番茄鐘內，仍必須立刻打斷。
分成更多的微型小組的目的在於避免干擾，若小組在執行上遇到困難，則可進行成員輪調，利用不同成員的觀點去處理困難，作者認為輪調雖然須重新說明任務，但輪調後可得到新的觀點，輪調的次數越多，效果越好。
第三、精進的番茄中工作法
番茄鐘的時間訂定是看個人的專注力，作者認為30分鐘是最佳的時間安排，時間低於20分鐘會使得大腦無法深入思考，超過一小時則容易被干擾打斷。
每個番茄鐘的休息時間在3~5分鐘最佳，休息時一定要暫停工作然後確實休息，但休息時間超過五分鐘也容易打亂節奏。另外，每四個番茄結束後休息時間在15~30分之間，要確保有充足的休息，但休息時間太長也容易打亂番茄中的節奏。
一天開始的預估要越來越準確，並在當天結束後也要進行紀錄。
規劃及預估番茄鐘時，盡可能將時間投入在你所計畫的事情上(任務的品質)，避免花太多時間處理臨時的雜事；執行時盡可能減少使用番茄鐘的數目(追求效率)。
定期的紀錄與檢視才可追蹤你的成果，了解自己努力的方式是否有投注在重要的事情上，但每天的紀錄及檢視請保持在30分鐘以內。
盡可能的使用番茄鐘計時，啟動的聲音有種儀式感，提醒你該開始努力了，運行時候的滴答聲提醒你該專心在手頭的事情上，而且一眼就可以確認時間並感受時間的流逝。另外，休息娛樂的時候不要使用番茄鐘，該休息的時候就好好休息。
重點不是浪費了多少時間，而是今天完成幾個番茄鐘，這個番茄鐘或許不順利，但沒關係，下一個番茄鐘會更好。
**心得**
1. 降低心理壓力，專注在工作上
這是一個很簡單就可以提高工作效率的方法，書內也提供各式表格的模式及遇到問題該如何處理的方法，很推薦在看書就直接開始練習使用。
我覺得番茄鐘有效的部分在於改變了我們對於時間的感受，我們時常感覺時間流逝的越快，會讓我們心煩而無法安心地處理手上的工作。使用了番茄鐘後，反而會很期待時間的流逝，因為25分鐘結束後就可以休息了。
2. 目標切割及設定:
自己的年度目標執行率向來很低，之前也有嘗試把目標拆分為更小的部分，但總是還是無法確實完成微小的任務。讀完後才發現我在拆分目標上不夠確實，每個小目標執行時間不能超過四個番茄中，若超過則要再拆分為更小的目標，這樣的好處是能利用短暫的實行時間(降低做這件事的門檻與過程中消耗的意志力)與每一個微小成功(提高動能)，讓每個番茄中接著下一個番茄鐘執行。另外為了維持效率，每個目標在執行初就必須先預計好使用幾個番茄鐘，為每個小目標設下時限。
3. 規劃及檢討
規劃及檢討的重要性當然是無庸置疑，但往往花太少的時間在這上面，因為規劃與檢討不能當作成果，但好的規劃會大大提升生產力。實行番茄中工作法後，我才發現之前的早晨上規劃或者是夜晚檢討時只花了5~10分鐘，但我還是必須等到鐘響才能結束這個工作，等待的期間會開始做一些長遠規劃，像是把這周大的任務開始切分、思索最近有哪些事情應處理、或者檢查今天的估做時間有多少用在年度目標上。
**結語**
番茄鐘是個容易執行並威力強大的時間管理法。但過程中要特別注意，請不要與時間競爭，專注投入在自己的目標中，適時的休息與抽離，才能在執行的過程中更有創造力。不要去強求今日一定要完成幾個番茄鐘，而是確認每個番茄鐘的效率，以及盡可能減少處理臨時緊急任務，讓每個任務都使你更靠近自己的夢想，享受努力的過程這才是最重要的。
