2022-08-13

無印良品成功90%靠制度:不加班、不回報也能創造驚人營收的究極管理 BY 貳團 李耿誠律師

心得:精準且簡單的制度,是面對未來複雜、不確性的經營之道

本書作者是前「無印良品」社長,松井忠三。

松井忠三在2001年接下良品計畫會長時,
公司虧損達38億日圓,
股價從逼近2萬日圓,一路跌破3000日圓。
然而,松井卻在短短兩年內,
就讓業績從谷底翻身,
甚至創下史上最高的紀錄。
此段參考:https://www.managertoday.com.tw/books/view/52604 

在這本書中,
提及無印良品谷底翻身的原因之一是:
制度建立。
你可能會好奇,
制度建立?

2001年時,無印良品已經成立20年,
1999年曾創下營收1066億日圓的好成績,
這絕對是間大公司,
難道制度建立不夠完善?

作者認為,
是因為公司中充斥「經驗至上主義」,
凡事聽從主管和前輩的指示,
跟不上時代的需求。
公司中各項管理制度、工作方法欠缺統一,
無法形成致勝的組織文化。

作者指出,
任何工作都可以建立制度。
無印良品每個店面都有指導手冊,
叫做「MUJGRAM」。
店鋪開發部與企畫室等總公司的業務項目也有指導手冊,
稱為「業務標準書」。
這兩份「指導手冊」中記載了無印良品各項工作的技巧、態度與細節,
從公司的經營、商品的開發、賣場的陳列,
乃至於如何接待顧客都有精要的說明。

MUJGRAM總計有2000頁,
其中穿插了許多照片、插圖以及圖表。
依照維基百科的記載,
MUJGRAM總計13冊,分別為:
踏入賣場之前、收銀業務、承接訂單、
配送/自行車、佈置賣場、商品管理、
經理、勞務管理、危機管理、開店準備、
店鋪管理、店鋪系統、歸檔。

書中舉出製作的方式:
先檢視每工項業務,找出無謂的部分,同時考量
1.這項業務是否真的有其必要?
2.有沒有做得不夠的業務項目?

例如:MUJIGRAM有一節叫「賣場的基礎知識」,裡頭是這樣寫的:
 何謂『賣場」
 是什麼:銷售商品的場所
 為什麼:為了提供顧客一個好逛、好買的場所
 何時做:隨時
 誰來做:全體店員

作者提醒,
無論是何種制度都撐不過十年,
必需要緊盯著工作上的問題持績思考、持績行動,
必然能夠逐步進化。

當然,推薦序中,
台大國企系教授湯明哲也指出,
台塑的管理事實上就是「管理靠制度,制度靠表單,表單靠電腦」,
而無印良品單靠建立制度就能使公司轉虧為盈的例子,
還是非常罕見。