2022-12-26

一流工作者都在用的待辦清單:省時、減壓、事情做得完的神奇高效公式 BY 貳團 Neive Chang

想看這本書是因為,2022年快結束了,我才發現我寫了2年的子彈筆記出了很大的問題:

1.先射箭再畫靶的壞習慣: 前一天沒有如實列出隔日三個任務(通常只列一個),常當天做了事情才寫上
2.忽略了截止日期: 書中提到,沒有截止日期的待辦清單,就是一個願望清單而已......從去年難產的作品集,到今年前半年老師給的期限壓力下終於勉強生出來,但果不其然被打槍,離專業水準還有一段距離阿(嘆氣),於是又要準備新的作品集(=新的截止日期)! (題外話:隨著AI繪圖的問世,我有些想重新轉回手繪了)
3. 任務沒有與特定目標連結: 今年9-11月戒糖失敗,心情低落就想喝手搖飲小確幸一下,直到染疫狂咳了兩三個星期,被中醫告誡不可以吃甜的後,從12月開始才成功沒碰飲料,要與健康有連結才戒的了!

書中提到10個最受歡迎的待辦系統,其中GTD (Getting Things Done)清單與我現行的做事排程幾乎一樣,但缺點同上。

如何打造完美的代辦清單,我喜歡的金句如下:

*我們採取行動是為了實現具體成果,否則我們為何要花時間與精力在某些事情上,妨礙我們從事會讓自己覺得更愉快的活動?(ex. 追劇)

*完成每日代辦清單最簡單的方法是為每個事項賦予一個"原因",了解為什麼這些事項在你的清單上,確定為什麼要完成他,把原因寫在任務旁邊

*用動詞引導任務: 動詞切確的告訴我們該怎麼做,不會模棱兩可 (ex. 老公的生日蛋糕 vs. 為老公買生日蛋糕)

年末上了Notion的課(兩三年前自己摸索過,失敗收場),
但我還是喜歡手寫的子彈筆記,
未來應該只有需要統整的部分才會用Notion紀錄了!

推薦本書給為了待辦清單苦惱的人!