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拜訪客戶之前,請先想想自己能為對方帶來什麼討喜訊息。
不需要把事情想得太困難,就算不是自己花時間整理,而是直接利用公司現成的資料或情報也無妨。
不過切記,一定要在現成的資料上親自加上一、兩句話,例如:「我想您應該用得上這份資料,提供給您參考,希望多少能幫得上忙。」
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如果是一流業務,一定會想在一個月內做出比前輩更好的成績,讓客戶覺得你很厲害。
於是你前往家電量販店考察、偽裝成客戶顧客、向店員詢問,藉此瞭解A公司的產品。
......當你把這個訊息轉達給客戶時,對方會有什麼反應呢?
肯定會感到驚喜:「你竟然還幫我們做了市場調查,真是太認真了!」
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時時提醒自己,不能光靠網路收集資料。
一流的業務會代替客戶到現場「調查」實際狀況。
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鞋子擦得光亮,可以展現業務的專業態度,這可說是基本常識,要特別注意。
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選擇服飾及配件時,一定要用「展現業務態度」的角度挑選,其中,最重要的就是原子筆,這是唯一一項業務會給客戶使用的文具,代表了你個人。
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業務和客戶的關係不是由客戶決定,而是取決於業務的態度。
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如果你認為自己是客戶的「夥伴」,就不該只是一味的諂媚討好,或是過於客氣見外,反而要展現專業,以莊重、自信的態度面對客戶。
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被客戶當成廠商、看不起的跑腿業務,通常都有以下幾個特徵:
1.勤於拜訪客戶,超過該有的分寸。
2.總是把:「我知道了!」、「當然沒問題!」掛在嘴邊,承諾所有事情。
3.討論事情時,椅子坐得很淺,只有一半屁股坐在椅子上、駝背。
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如果你自認為是客戶真正的夥伴,就請展現出莊重、自信的態度。
如此一來,客戶也會對你更加信任,雙方關係將變得更堅定。
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只要在自己能力範圍內做就好,不必刻意勉強自己,也不要做出不負責任的言行。
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越困難的事,一流業務越會展現「無論如何,我都會盡力做到」的氣魄。
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「完成簽約」、「客戶滿意這次服務」以及「客戶婉拒簽約」這三個時間點是拜託對方介紹新客戶的大好機會,務必打鐵趁熱。
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業務主動當「介紹人」,先開口:「我來幫你介紹好了。」例如,當客戶需要幫助時,就是最好時機,這時候只要將其他適合的客戶,或是友人介紹給對方,對方就會很感激。不僅如此,友人因你的介紹獲得新的合作機會,也同樣感激你,對業務來說,是個雙贏的局面。
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對自己不懂的專業用語,以「我瞭解,但是針對其中某部分有疑問」的方式提出反問,如此一來,客戶就會進一步說明。
但是,這樣做可能會遇到另一個狀況,也就是「對方回答之後,你還是不懂。」
這個時候,可以試著問清楚對方的意思,舉例來說:
客戶:「你知道的,我們公司的中期經營計畫打算把重點放在獲利。」
業務(內心OS:完蛋了,我不知道這是什麼......先問清楚再說):「請問貴公司為什麼會做這個決定呢?背後有什麼原因嗎?」
客戶:「我們認為接下來的銷售額不會再成長了,業界......」
只要針對「部分」和「背景」提出疑問,就能掌握問題的整體概要。
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身為業務,遇到業界用語或公司內部用語等不懂的詞彙時,千萬不能裝做自己很懂的樣子,也不能直接坦言自己不懂。
這種時候,請直截了當提出疑問,藉此掌握詞彙的大概意思。從客戶的立場來看,這才是值得信賴的作法。
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把重複性工作視為理所當然,反覆做些單純的小事,反而能增加自己的信譽。
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只是單純的重複做一件事,超過一定次數就會成為非常牢靠的個人信譽。
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努力不懈的做一般人會放棄的事,這種態度能為自己帶來高度的個人信譽。
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持續不懈,就會成為個人信譽的表徵,也是業務技巧之一,雖然非常單調,但能做到的人並不多。
乍看之下很無趣、愚蠢的事,因為比任何人都堅持「一定要做好」,這樣的態度肯定會讓客戶和周遭的人更信任你。
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回信速度容易被視為「做事速度」的指標。
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有時難免會遇到真的無法回信的時候,變通方法就是先回覆對方:「我晚點再回信給您!」
即使是這樣簡單的一句話、不是完整文章也沒關係,都比「沒有回覆」來得讓人滿意。
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回信速度快的人,處理其他事情的速度也很快,而「迅速」會讓自己成為值得信賴的人。
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關係好不過只是合得來、談得來的程度而已;而信賴指的是「遇到困難時願意伸出援手」的關係。換言之,信賴是「自己人」的關係。
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面對客戶時,不能站在公司的立場,而是要站在客戶的立場。
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有時候爭取後結果可能還是不行,這時候可以對客戶說:「很抱歉,是我的能力不足。弊公司的主管也很想幫忙,但是這次的狀況真的很難通融,希望您能諒解。」
要注意,千萬不可以「醜化自己的公司」,否則會讓客戶誤解,反而使雙方關係更加惡化。
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業務不僅代表公司,同時也必須幫客戶代言。即便如此,還是有很多事情無法答應客戶。因此,面對客戶的要求,即使覺得辦不到,或有困難,至少要先試著為客戶爭取,就算最終結果行不通,客戶也會將你的態度全看在眼裡。
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一流業務會改用「我們」稱呼自己和客戶,讓雙方站在同一陣線。
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一流業務除了記住客戶的名字之外,還會想辦法記住「對客戶而言很重要的人」。......對「客戶重視的人」表現出尊重的態度,客戶會對你產生信賴感。
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除了記住客戶重視的人之外,也可以透過閒談進一步瞭解客戶的喜好,例如:「話說回來,您週末都習慣做哪些休閒活動呢?」
只要學會開啟閒聊話題,像是:「話說回來」、「說到這個」、「如果方便的話」等等,就能輕易展開對話。
一流業務都喜歡和客戶話家常,其背後目的就是為了收集情報。
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對業務來說,有趣的話題必須具備三個條件:
1.對客戶有利的事。
2.客戶會想與他人分享的事。
3.可以的話,最好能為自己帶來業績。
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「邊走邊尋找可作為話題的事物」,很容易就能有所發現。
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一流業務會隨時用「客戶的角度」邊走邊觀察,留意周遭是否有「可以跟客戶聊天的話題」。
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受到表揚不是因為我的個人努力,而是全靠客戶的幫忙。
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古德曼定理:當客戶提出客訴時,只要應對得好、迅速解決問題,顧客的回購率通常高達八十二%。
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洽談業務不只是介紹商品,也不是推銷東西。真正的意義在:確定客戶的目標,找出問題並想出解決對策。
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洽談業務的投契談話技巧,就是當雙方換完名片、坐下來的那一刻,依照以下順序開啟話題:
1.表達自己對於這次見面的「喜悅」。
2.針對對方「重視的東西」表現出興趣並給予讚美。
3.接著進一步稱讚:「這麼棒的東西實在少見。」
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拜訪客戶時,一流業務會仔細觀察對方「值得讚美的地方」。然後表現出自己的高度興趣,藉此開啟話題。
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傾聽不是聆聽客戶的需求或計畫,而是從中發現客戶沒有察覺的「隱性需求」,這才是傾聽的重點。
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想要順利引導對方說出可以更好的地方,就要用到下列技巧:
1.先確認「狀況」。(確認商品的使用狀況及必要性等等)
2.確認「問題(尚未百分之百滿意)」。(對方心中的擔心、不便、不滿)
3.確認「威脅」。(問題沒辦法解決的後果)
4.確認「理想狀況」。(對方真正的想法)
5.確認「必要性」。(是否有必要向客戶提出對策)
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今後,別再說客戶「沒有」需求了。一流業務會從傾聽中找出客戶的「隱性需求」。
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不方便直接詢問的問題,一流業務會以「若滿分十分,你會打幾分?」的方式引導對方。
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重要的不是價格或商品力,而是簽約後會負責到底、直到成功的態度。
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真正優秀的企畫書應該明確顯示「讓客戶選擇的亮點」。因此,企畫書必須完整包含WRIO架構。
「WRIO架構」也稱作「分析優勢架構」,由美國俄亥州州立大學傑恩·巴尼(Jay B.Barney)教授提出,是相當知名且相當有用的理論。
優秀企畫書必須具備的條件:
1.Value(價值):在預算內確實達到客戶目標。
2.Rareness(稀有):內容必須是專為客戶設計。
3.Inimitability(難以模仿):其他人無法仿效。
4.Organization(組織):提供值得信賴的規劃(或業績等)。
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「PREP法」指的是簡短、清楚明瞭的說話技巧,首先指出結論(Point),接著說明原因(Reason),然後舉出實例(Example),最後做出結論(Point)。
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以業務工作來說,試圖說服對方反而會帶來反效果。......
先準備好A、B兩個提案。
A是條件尚可的提案。
B則是你認為最好、真正屬意的提案。......
以下列順序向客戶簡報:
A提案的優點>A提案的缺點>B提案的缺點>B提案的優點......
像這樣「提供選項」的簡報技巧,對方通常都願意接受你認為較好的提案。
P128
「再連絡」雖然表示之後會再次確認此案是否成交,不過這段期間,千萬不能讓客戶產生拒絕的想法。
客戶想拒絕此案,其中包含了兩個原因:
1.還有疑問沒有獲得解決。
2.目前沒有需求。
如果是第一個原因,客戶「希望將尚有疑問的地方確認清楚」,這時候最重要的是:業務是否有察覺客戶的心情。
因此,簡報最後,頂尖業務一定會跟客戶確認此案是否成交、想辦法讓客戶說出心裡的疑問。
舉例來說,成交的技巧共分成兩個階段,分別是簽約前以及簽約當下:
階段一:確認成交(簽約前)
......業務:「您還有什麼疑慮或不瞭解的地方嗎?......有疑問的話,我現在就可以為您解答。」
階段二:實際成交(提出合約書)
......業務:「請問您是否有什麼不放心或不瞭解的地方呢?」
......確認是否成交,其實是「幫助對方釐清疑問」,最重要的是,不能忽略對方的任何疑慮。
P131
一流業務會確認客戶「是否還有什麼不放心的地方」。
P132
當我們面對客戶提出拒絕此案的理由時,千萬不要用「可是......」或「不過......」來應對,而是欣然接受,並仔細回應,藉此提高對方對你的信賴度。因此,遇到客戶拒絕此提案時,應對方式可以分為兩個階段:
1.設想客戶拒絕的理由,事先做好應對準備。
2.當客戶拒絕時,以「真抱歉,我剛剛解釋得不夠清楚」應對,並進一步說明。
P132
事先設想客戶拒絕的理由,可以練習的應對技巧如下:
1.誤解(偏見)
......針對預想得到的理由,事先準備好案例或數據說明。
2.無理的要求
......提出在傾聽階段發現的「否定(問題)」。
例如:「真抱歉。據我所知,目前可以解決此問題的方法有......雖然無法退費,但是我會盡全力幫你解決後續的問題。」
3.對方無法自己做決定
......先確認當事人的意願。若對方有意願接受此案,就主動提議幫對方做內部報告(例如製作提案報告、一同出席會議等等)。
P142
為了走更長遠的路而休息叫做充電,但是偷懶、什麼都不做,就是浪費時間。
P145
先設定可以輕鬆達成的「小目標」,透過不斷完成目標達到「最終目標」。
P150
業務工作只是和自己的挑戰。當目標變沉重時,請冷靜的改變自己的想法,將目標視為闖關遊戲。不只是業務工作,所有工作都是一場遊戲。
P154
只要默默做好該做的事,越是麻煩、棘手的人,越有可能成為你的忠實客戶。
P157
學會促使公司改變的方法。
公司規範是必要的,因此,一流業務不會要求公司破壞既有原則、以特例處理,而是希望公司允許自己做一些「微調」,檢視是否該重新審視公司的既有原則。
......
可以依照下列方法試著提案:
首先,點出機會,例如:「我們可以提高公司的營業額。」
接著,以較高的標準檢視現有原則,例如:「不過,依照目前這個特殊狀況,我們的團隊組織還不夠健全。」
最後,提議:「所以,是否可以允許我在期限內做一點『微調』?」
P165
人生各有不同,每個人的價值觀也不一樣,各自的優點和角色更是不盡相同,根本無從比較。重要的是:和自己的未來相比。
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面臨低潮時,只要將提案次數增加三倍、比以前多投入三倍的準備時間,最後都能達成。......只要不是完全沒有勝算,都可以進一步嘗試,將這種幾近期盼的假設寫成一個又一個企畫書,這時候就會變得忙碌,沒時間陷入低潮。
P175
準備有效的情報,效果等同於雇用了另一個業務。
P176
第一次拜訪客戶時,將自介情報與名片一起遞給對方。
我稱呼這個為「WAM法則」,各位可以在A4紙寫下這些內容:
1.Who:我是誰?也就是這份自介的主題。
2.Achievement:身為專業業務的成績與表現(值得信賴的專業人員)。
3.Mission:業務使命,希望為客戶提供什麼服務?
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若業務「只賣商品,不賣自己」,代表他根本不瞭解業務工作。
業績是好是壞,取決於是否讓對方「想跟這個人交易」。
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一流業務會做一些別人不做的事,也就是為客戶提供「情報刊物」。
「情報刊物(Series Tool)」指的是定期寄送的資料,提供客戶想知道的訊息,可以引用公司原有的業界資訊,或是報章雜誌的報導......將內容介紹給客戶。
P182
只要平時養成收集情報的習慣,就不用因為內容傷腦筋,刊物格式確定之後,只要定期更換內容即可。
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一流業務會在自介情報中加註「客戶評價」。
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發送資料之後,務必在兩天內以電話或登門拜訪的方式接觸對方。因為,很多客戶即使感興趣,也並不會主動詢問。
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一流業務的致勝祕訣:
1.請連同資料夾一起發送資料。
2.發送資料前,盡可能先確定對方電話和在家的時間。
3.資料發送完,一定要先進一步聯繫。(這麼做需要勇氣,卻可以得到回報。)
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一流業務發送資料後,會在兩天內主動聯繫對方。